Трудовое законодательство России не содержит запрета на отправку запрашиваемых документов сотруднику по почте. Если у Вас нет возможности передать их лично в руки работнику, то документы следует переслать ценным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы у Вас были доказательства отправки. Сделать это нужно в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника заявления (ст. 62 ТК РФ). Алгоритм отправки документов почтой и его особенности – найдете тут.

Алгоритм