График отпусков – ежегодно формируемый организациями и ИП документ, который содержит сведения об очередности и продолжительности отдыха каждого работника. Важно знать, как составить его в 2021 году, чтобы впоследствии вовремя начислить отпускные, избежать путаницы по поводу отсутствия на рабочих местах сотрудников и торможения рабочего процесса.
Сроки составления графика отпусков. |
|
Ответственность за нарушение сроков составления графика отпусков. |
Обратите внимание! Документ с информацией об отпусках относится к обязательным для всех работодателей. Штраф за его отсутствие аналогичен ответственности за нарушение сроков составления. |
Порядок формирования графика отпусков. |
Процедура составления графика отпусков на 2021 году будет выглядеть примерно так:
|
Чьи интересы обязательно учесть в графике отпусков. |
|
Деление отпусков на части. |
Учесть пожелания абсолютно всех работников обычно нет возможности, тем более что большинство хочет отдыхать летом. Как вариант можно предоставлять отпуск частями (с продолжительностью одной из них не менее 14 дней), которые будут отражены в графике отдельными строками. Но предварительно нужно получить письменное согласие о таком разделении от самого работника.
Внимание! Трудинспекторы негативно относятся к фиктивным отпускам. Например, если все оставшиеся 14 дней отпуска предоставить работнику исключительно по выходным, к компании могут быть вопросы (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754, разъяснения Роструда на сайте онлайнинспекция.рф от 23.01.2019). |
Форма документа. |
Законом строго не регламентировано, каким по форме должен быть график отпусков на 2021 год. До 2013 года для оформления графика отпусков использовался унифицированный бланк Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Вы вправе не применять его. Теперь каждая компания вправе использовать собственный вариант документа. Можете разработать свой бланк и дополнить его необходимыми именно Вам графами.
|
Возможные нарушения. |
После составления документа следует проверить его на следующие возможные ошибки:
|
График отпусков для совместителей. |
Включать в график отпусков внутренних и внешних совместителей?
|