Если организация не подтвердит основной вид экономической деятельности в срок (до 15 апреля 2021 года включительно), то Фонд социального страхования (ФСС) самостоятельно отнесет ее к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых организацией видов деятельности.

Компании, созданные в 2021 году, НЕ должны подтверждать основной вид деятельности.

Особенности определения основного вида деятельности.Основной вид деятельности определяется по данным бухгалтерской отчетности за 2020 год. Выберите тот, по которому в прошлом году получили больше всего доходов (п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).
Не включайте в расчет внереализационные доходы.
Если при расчете получается 2 вида деятельности с одинаковым удельным весом доходов, то в качестве основного выбирайте тот, у которого выше класс риска, а значит, больше тариф.
Если у компании есть обособленные подразделения, которые самостоятельно платят взносы и имеют свой расчетный счет, то основной вид деятельности по ним надо устанавливать отдельно (п. 7, 8 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).
Документы с данными об основном виде деятельности обособки представьте в отделение ФСС по месту учета подразделения. Пакет документов такой же, как для головной компании. В них отразите сведения только по обособленному подразделению.
Формула для расчета доли доходов (в %) по каждому виду деятельности:
 

 
Обратите внимание! Если подразделение не состоит на учете в ФСС и не платит взносы, то для него можно определить отдельный тариф. Для этого надо заявить о выделении подразделения в самостоятельную классификационную единицу (приложение № 3 к Порядку, утв. приказом № 55). ФСС присвоит обособке отдельный класс профессионального риска. Будет выгодно, если тариф в ней окажется ниже, чем в головной компании. Вместе с заявлением направьте в фонд копии документов, которые подтвердят, что вид деятельности подразделения не совпадает с основным по организации. Например, это может быть положение о подразделении или приказ об учетной политике.
Пример определения основного вида деятельности.Исходные данные: Доходы ООО «Навигатор успеха» в 2020 году составили 10 млн. руб. По видам деятельности доходы распределились так:
— штукатурные работы (ОКВЭД 43.29) — 2500000 руб.,
— внутренняя отделка зданий (43.32.3) — 5700000 руб.,
— торговля стройматериалами (47.99) — 1800000 руб.
Бухгалтер рассчитал, какая доля доходов относится к каждому из видов деятельности. В итоге получилось, что самая большая доля у внутренней отделки зданий — 57 % (5700000 ₽ : 10000000 ₽ × 100).
Комплект документов для подтверждения основного вида деятельности.Набор документов для подтверждения основного вида деятельности зависит от того, является компания малой или нет.
Если компания не является малой, то подготовьте 3 документа:
— справку о подтверждении вида деятельности;
— заявление;
— копию пояснительной записки к балансу за 2020 год (п. 3 Порядка, утв. приказом № 55).
Если же компания малая, то достаточно 2-х документов:
— справки;
— заявления.
В некоторых регионах отделения ФСС запрашивают документы, подтверждающие, что компания относится к малым предприятиям. Чтобы избежать дополнительных запросов, можете сразу добавить в пакет документов выписку из реестра МСП. Ее можно скачать на сайте реестра. Сервис сформирует сведения с данными о компании в формате PDF.
Как направить документы.Фонд принимает документы от компаний, как в бумажном, так и в электронном виде.
Если представить документы по ТКС, сотрудники фонда обработают сведения быстрее. Электронные документы, которые пришли через спецоператоров, проверят автоматически. Компания получит сообщение об ошибке с расшифровкой в день отправления. У вас будет больше времени, чтобы скорректировать сведения и снова отправить их в фонд без опозданий. Это может спасти компанию от завышенных тарифов и споров с фондом.
Представить документы в электронном виде можно также через сайт Госуслуг. Для этого надо пройти регистрацию:
— на главной странице сайта в верхнем правом углу кликните на кнопку «Регистрация»;
— перейдите во вкладку «Юридические лица»;
— подключите к компьютеру USB-токен или флешку с квалифицированной электронной подписью и внесите данные компании;
На сайте сможете заполнить заявление о подтверждении деятельности и справку-подтверждение основного вида деятельности.
— копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу надо отсканировать и прикрепить;
— перед отправкой подпишите каждый документ усиленной квалифицированной подписью.
Заявление, полученное от компании, ФСС зарегистрирует в тот же день. А через 2 недели придет уведомление об установленном с начала текущего года страховом тарифе. До этого момента взносы на травматизм начисляйте по тарифу прошлого года. Если фонд поменяет тариф, то пересчитайте взносы (п. 4, 11 Порядка, утв. приказом № 55).
Обратите внимание! Если ошибка не повлияла на размер тарифа, то подавать уточненные сведения не обязательно. Но если ФСС из-за неточности установил вам более низкий тариф, чем требовалось, сообщите об ошибке. Чиновники узнают о заниженной ставке на проверке. Тогда придется доплатить взносы с пенями и штрафом.
Сложнее всего оспорить тариф, который фонд завысил из-за ошибки компании. Скорее всего, придется обращаться в суд. Фонд не обязан пересматривать завышенный тариф, поэтому редко делает это добровольно. Но у компании есть шансы на победу. К примеру, в прошлом году Арбитражный суд Московского округа подтвердил право компании на возврат взносов (постановление от 26.06.2020 по делу № А40-176030/2019). Весь год компания платила взносы по завышенному тарифу, потому что ошиблась с основным видом деятельности. Суд указал, что завышенный тариф нельзя считать законным.
Особенности заполнения заявления о подтверждении основного вида деятельности.В поле «Регистрационный номер». Укажите номер, который компании присвоили при регистрации в ФСС. Его можно проверить на сайте фонда по ИНН.
В поле «Код по ОКВЭД». Впишите код вида деятельности, по которому получили больше всего доходов в 2020 году.
Наименование. Приведите полное наименование вида деятельности так, как оно указано в классификаторе ОКВЭД 2.
Особенности заполнения справки-подтверждения основного вида деятельности.В столбце из таблицы «Доходы по виду экономической деятельности». Укажите доходы по каждому виду деятельности компании без НДС.
В столбце из таблицы «Численность работающих»:
— если Вы ведете коммерческую деятельность, то поставьте прочерк;
— если у Вас некоммерческая организация, то необходимо привести численность сотрудников.