54-ФЗ обязывает большинство бизнесменов работать с онлайн-кассами к середине 2021 года. Пройдем по основным моментам, связанным со спецификой выбора и использования онлайн-кассы.

Кому в 2021 году не нужна установка онлайн-касс.

  • Сейчас кассовые аппараты стоят у ИП на спецрежимах с наемными работниками. С июля 2021 года должны поставить онлайн-кассы ИП на спецрежимах без наемных работников, оказывающие услуги или торгующие товарами, сделанными собственными руками.
  • По закону 54-ФЗ есть исключения. Исключений среди ИП, кому не нужна онлайн-касса, становится с каждым годом все меньше. Необходимость установки онлайн-касс обошла стороной, например, следующие ИП:
  • репетиторов, владельцев языковых и других школ на патенте;
  • на спецрежимах, торгующих овощами в палатке;
  • продавцов мороженного в киосках;
  • мастеров по ремонту ключей;
  • торговцев газетами и молоком, водой в розлив;
  • ИП, которые перевелись на налог на профессиональный доход (НПД);
  • фирмы и ИП, работающие в далеких районах страны без интернета. Список таких населенных пунктов определяет строго региональное правительство.

Полный перечень всех видов деятельности можно увидеть в ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Рейтинг стоимости онлайн-касс

Рейтинг самых популярных у ИП онлайн-касс в 2021 году с ценами:

  • переносные (мобильные) кассы:
  • МЕРКУРИЙ 115Ф — 4 690 руб.;
  • КАССАТКА 7 — 16 900 руб.;
  • ЭВОТОР 5I — 24 300 руб.;
  • АТОЛ 91Ф — 9 600 руб.;
  • ЭВОТОР 7.3 — 16 900 руб.
  • кассы стационарные (для прилавка, от сети):
  • АТОЛ 20Ф — 19 285 руб.;
  • АТОЛ 150Ф (SIGMA 10) — 19 700 руб.;
  • КАССА Ф — 9 200 руб.;
  • ШТРИХ-М-01Ф — 29900 руб.;
  • АТОЛ 30ф — 14900 руб.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН

Выбирая онлайн-кассу не надо отталкиваться от организационно-правовой формы компании. Онлайн-касса для ИП на УСН, прежде всего, должна подходить к формату и размерам Вашего бизнеса.

  • При покупке онлайн-кассы обратите внимание не только на цену устройства, но и к ее качествам, которым можно отнести мобильность, пропускную способность кассового аппарата для ИП с магазином, тип подключения к интернету, объем памяти, возможность работы с дополнительным оборудованием.
  • автономные онлайн-кассы подойдут предпринимателям, которые редко выбивают чеки. Другой вариант применения «автономок» — торговые павильоны с перебоями в электричестве, так как большинство автономных ККТ имеют аккумулятор;
  • фискальные регистраторы устанавливают магазины с большим оборотом, в которых на кассах есть место для установки ПК;
  • смарт-терминалы использует малый бизнес в сфере торговли и услуг. Это ИП, которым важен дизайн кассовой техники.
  • Также стоит обратить внимание на функционал:
  • возможность поддержки ЕГАИС для алкомаркетов и продовольственных точек;
  • батарея и возможность работы не от сети;
  • вид подключения интернета (sim-карта, wi-fi, кабельное подключение);
  • количество разъемов для подключения оборудования (сканера, принтер для печати этикеток, весов и т.д.) и их виды;
  • дополнительные встроенные функции, например, терминал эквайринга, позволяющий считывать банковские карты без дополнительного оборудования.

Дополнения для онлайн-кассы

  • Фискальный накопитель (ФН) придется докупать дополнительно к онлайн-кассе. Это устройство памяти, которое передает информацию о продажах оператору фискальных данных и в ФНС, а также хранит все сведения о фискальных документах. Цена ФН от 7 тыс. руб.
  • Закон 54-ФЗ обязывает предпринимателей заключать договоры с операторами фискальных данных (ОФД), которые:
  • получают из кассы сведения о выбитых чеках;
  • ведут свою статистику и аналитику продаж и предоставляют эти данные ИП;
  • отправляют информацию в налоговую.

Работа с ОФД и онлайн-кассой предполагает, что у ИП в торговой точке будет возможность подключения интернета.

  • Кассовая программа. Некоторые виды онлайн-касс могут работать и без нее. Например, «автономки». Но специальное ПО для онлайн-кассы, установленное на компьютере или ноутбуке, существенно упрощает жизнь. Кассовые программы помогают анализировать продажи, настраивать программы лояльности, следить за действиями кассиров.
  • Также магазину может понадобиться дополнительное оборудование, например, сканеры штриховых кодов.

Последствия и риски работы с ККТ без интернета

Если произошел сбой на линии и магазин остался без связи на несколько дней или компания переезжает и ей не сразу удается заключить договор с новым провайдером, то каковы будут последствия и риски?

  • В таком случае законом допускается задержка при передаче фискальных данных сроком до 30 дней. Тем временем, ККТ сохранит в памяти фискального накопителя все чеки. Важно только понимать, что контролирующие органы допускают такие форс-мажорные обстоятельства и пойдут на встречу.
  • А вот регулярные задержки при передаче данных неизбежно вызовут подозрения и могут стать причиной внеочередных проверок.

Ответственность за отсутствие кассы и штрафы

Ответственность за нарушения новых правил будут нести как должностные лица, так и юридические лица, и индивидуальные предприниматели.

  • Суммы штрафов и вид ответственности за нарушения со стороны ИП следующие:
Отсутствие онлайн-кассы на торговой точке.Неприменение кассовой техники при расчетах.Для ИП на УСН штраф в размере от 1/4 до 1/2 от суммы чека (расчета), осуществленного без применения онлайн-кассы, но не менее 10 тыс. руб.
Повторное отсутствие онлайн-кассы на торговой точке, повторное неприменение кассовой техники при расчетах. Если сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 млн. руб. и более.Административное приостановление деятельности ИП на УСН на срок до 90 суток.
Применение онлайн-кассы, не соответствующей нормам Законодательства РФ.Предупреждение или штраф в размере 1,5 — 3 тыс. руб., в зависимости от степени тяжести нарушения.
Несвоевременное предоставление (непредставление) ИП на УСН информации и документов по запросам ИФНС.

Покупателю не направлен кассовый чек/бланк строгой отчетности в электронном формате либо на бумажном носителе.
Предупреждение или штраф в размере 2 тыс. руб., в зависимости от степени тяжести нарушения.

Какие чеки и БСО должен выдавать ИП на УСН

  • Владельцы бизнеса на «упрощенке» должны выдавать чеки, если услуги были оказаны физическим лицам или ИП. Если расчеты проводятся с организацией и оплачены через банковский перевод (без карты или же наличного расчета), кассовый чек не нужен.
  • В кассовом чеке на товары и услуги должны быть обязательные реквизиты, которые позволяют покупателю и ФНС определить тип деятельности Вашей компании, данные кассира, место расчетов и т. д.
  • Предприниматели на УСН после 1 февраля 2021 года должны вносить в чек информацию о количестве и наименовании товаров и услуг.