Порядок применения ККТ в 2021 году изменился. О чем нужно знать предпринимателям, чтобы не заработать штраф, расскажем ниже подробнее.

Ужесточились требования к номенклатуре в кассовых чеках

  • С 1 февраля 2021 года ужесточились требования к отображению номенклатуры в кассовых чеках. Ранее ИП на ЕСХН, УСН или на патенте могли использовать упрощенные виды чеков, только с суммой реализации. С февраля требования ко всем предпринимателям одинаковы. Кассовые чеки должны содержать полные реквизиты, включая:
  • ИНН налогоплательщика и режим налогообложения, который он использует;
  • наименование товара, услуги;
  • цену за единицу продукции;
  • количество и полную стоимость операции.
  • До 1 февраля 2021 года номенклатуру должны были отображать только юридические лица и предприниматели, которые вели бизнес в сфере оборота маркированной продукции и алкоголя. С 2021 года эта обязанность возлагается на всех предпринимателей вне зависимости от режима налогообложения.

Продавцам маркированных товаров необходимо обновить ПО онлайн-касс

  • Продавцам маркированных товаров придется обновить программное обеспечение ККТ до версии 1.2. Для этого нужно обновить прошивку аппарата или купить новый фискальный накопитель, который поддерживает новый формат. Версия 1.2 содержит фискальные документы, которых нет в версиях 1.05 и 1.1., а именно:
  • запрос о коде маркировки;
  • ответ на запрос;
  • уведомление о реализации маркированной продукции;
  • квитанцию на уведомление.
  • Нововведение, согласно Приказу ФСН РФ № ЕД-7-20/662@ от 14 сентября 2020 г., вступает в силу с 6 августа 2021 года. До этой даты можно торговать по старым правилам, используя фискальные накопители, которые поддерживают версии 1.05 или 1.1.
  • Переход на новые фискальные накопители будет плавным. Если предприниматель зарегистрирует ФН старой версии до 6 августа, то сможет пользоваться им до тех пор, пока не истечет срок его действия.

Расширились полномочия налоговиков

  • В 2020 году плановые проверки предпринимателей на соблюдение требований о применении ККТ были отменены из-за пандемии коронавируса – правительство ввело соответствующий мораторий. Но с 1 января 2021 года его действие закончилось. Причем налоговые ревизоры могут наказывать не только за текущие, но и за прошлогодние нарушения по использованию онлайн-касс.
  • План выездных проверок уже готов и размещен на сайте ФНС. Даже если Вашей компании нет в списке, это не повод успокаиваться – ФНС может направить инспекторов в рамках внеплановой ревизии, например, на основании жалоб от покупателей.

Появились новые виды штрафов, и вырос их размер

В 2021 году не только выросли штрафы за нарушения в части применения ККТ, но и появились новые виды санкций:

  • За фиксацию мнимых расчетов, то есть фиктивных кассовых операций. Штраф составит:
  • для ИП – 50 % от суммы расчета, минимум 10 тыс. руб.;
  • для юрлиц – 100 % от суммы расчета, минимум 30 тыс. руб.
  • За отсутствие в чеке наименования маркированного товара или его указание с искажениями:
  • для ИП – 50 тыс. руб.;
  • для юридических лиц – 100 тыс. руб.

Кто может по-прежнему не применять онлайн-кассы

  • Перечень предпринимателей, которые в определенных условиях по-прежнему могут НЕ применять онлайн-кассы в своей деятельности, есть в законе № 54-ФЗ:
  • организации и ИП — если они совершают безналичные расчеты между собой. Исключение — расчеты с применением банковских карт;
  • организации и ИП, которые ведут деятельность в отдаленных, труднодоступных местностях. Перечень таких местностей составляют региональные власти: в список не могут входить города, районные центры и ПГТ. Но отсутствие кассы не избавляет предпринимателя от обязанности выдавать вместо кассового чека иной документ, подтверждающий покупку, например, товарный чек;
  • ИП и самозанятые граждане, которые применяют специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», но только в отношении доходов, которые этим налогом облагаются. Вместо этого самозанятые оформляют чек в мобильном приложении «Мой налог»;
  • ИП на патентной системе налогообложения, если их деятельность находится в льготном списке. Вместо онлайн-чеков ИП на патенте обязаны выдавать торговый чек или иной документ, подтверждающий оплату. Если Вашего вида деятельности в льготном перечне нет, то применение ККТ для ИП на патенте обязательно.
  • юридические лица и ИП, если они ведут деятельность, для которой наличие ККТ необязательно.

Отмена ЕНВД: что делать с кассой

  • Предприниматели, перешедшие с ЕНВД на другие налоговые режимы, обязаны изменить настройки онлайн-кассы для правильного отражения НДС в чеках. Причем смену настроек важно сделать до того, как будет сформирован первый фискальный документ.
  • Внести изменения в ККТ можно самостоятельно — в помощь налогоплательщикам на сайте ФНС запустили специальный сервис. Выбирайте свою модель онлайн-кассы из списка и скачивайте инструкцию по настройке именно этой модели. После этого ККТ автоматически сформирует отчет о перерегистрации и отправит его в налоговую.
  • Согласно письму ФНС № АБ-4-20/19907@ от 3 декабря 2020 г., предприниматели, которые используют в составе ККТ фискальный накопитель с ключом на 36 месяцев, настройки разрешается не менять до истечения срока действия ключа.