При трудоустройстве иностранного гражданина в российские компании должны соблюдаться требования миграционного законодательства. Если у иностранца есть необходимые документы, и все процедуры соблюдены, то нет оснований отказывать ему в работе, при условии, что такой сотрудник компании нужен.

Законодательная база для приема иностранцев на работу и штрафы

  • Прием на работу иностранца с видом на жительство (ВНЖ) в 2021 закреплен в следующих нормативно правовых актах (НПА):
  • процедура приема на работу трудовых мигрантов – в гл. 50.1 ТК РФ;
  • правовые нормы пребывания иностранцев на территории РФ содержит Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» №115-ФЗ от 25.07.2002;
  • правила миграционного учета описаны в Федеральном законе «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» №109-ФЗ от 18.07.2006;
  • размер административной ответственности для работодателей за нарушение установленной процедуры содержит ст. 18.15–18.19 КоАП РФ.
  • Штрафы за несоблюдение установленных процедур внушительны. Малейшая оплошность при приеме на работу с ВНЖ грозит российской компании в 2021 году значительными финансовыми потерями, которые могут исчисляться сотнями тысяч за 1 сотрудника.

Изменения в порядке приема на работу с видом на жительство с 2021 года

Начиная с 01.01.2021, порядок приема на работу с видом на жительство был изменен.

  • В первую очередь введены новые бланки уведомления МВД о приеме и увольнении иностранца (утв. Приказом МВД от 30.07.2020 г. № 536).
  • Теперь работодатели, предоставляющие сотруднику-иностранцу жилье на своей территории, должны самостоятельно ставить его на миграционный учет.
  • Введено обязательное наличие отрицательного теста на коронавирус. Если он окажется положительным, для такого иностранного работника аннулируют все разрешения на работу и патенты (Приказом Минздрава от 15.06.2020г. № 581н).

Процедура принятия на работу человека с ВНЖ в РФ

Для приема на работу иностранца с ВНЖ работодателю не нужно получение квот, а от сотрудника не нужно требовать разрешение на работу или патент.

  • Список документов, необходимых кадровику для трудоустройства кандидата-иностранца:
  • паспорт иностранного гражданина;
  • вид на жительство;
  • трудовую книжку, если иностранцу до этого она уже была оформлена другим работодателем. Если нет, то сведения о трудовой деятельности будут вестись на него в электронном виде, так как с 2021 года выдача новых бумажных трудовых книжек прекращена;
  • СНИЛС, если он есть, а если нет, то оформить его должен работодатель;
  • документ об образовании (с переводом на русский язык), если должность предполагает наличие определенного уровня образования.
  • До подписания трудового договора иностранца с ВНЖ нужно ознакомить:
  • со всеми локальными актами, действующими в компании и непосредственно связанными с его работой;
  • с должностной инструкцией.

В трудовой договор дополнительно включите реквизиты вида на жительство.

  • Если у иностранца нет ИНН, то компания обязана поставить его на налоговый учет самостоятельно. Проверить наличие ИНН всегда можно на сайте ИФНС.

Нужно ли уведомлять миграционную службу о приеме на работу с ВНЖ

  • При приеме на работу иностранца с ВНЖ в 2021 году работодатели обязаны подавать соответствующее уведомление в МВД. Ведь, несмотря на то, что иностранный гражданин с ВНЖ практически приравнен в правах к гражданам РФ, он все равно является иностранцем. Сделать это нужно в 3-хдневный срок с момента трудоустройства. Такое же правило действует и при увольнении.
  • Подать уведомление можно одним из следующих способов:
  • лично представить документы в территориальное отделение ГУВМ МВД;
  • заказным письмом с описью вложения, при этом датой подачи будет считаться дата отправки письма;
  • с использованием электронных систем сдачи отчетности.

Что необходимо для получения вида на жительство в РФ

Для длительного пребывания и работы в России без выезда, иностранцу понадобится ВНЖ – это документ, по форме своей напоминающий паспорт РФ в синей обложке. Срок его выдачи для большинства категорий с 2019 года стал бессрочным. Ранее он выдавался на 5 лет.

  • Преимущества обладания видом на жительство для иностранца:
  • ВНЖ предоставляет права, аналогичные правам граждан РФ;
  • процедура трудоустройства для лиц с ВНЖ проще, чем для остальных мигрантов;
  • облегчено получение паспорта гражданина РФ.
  • Для получения ВНЖ человеку нужно:
  • иметь разрешение на временное проживание и проживать на территории России больше 12 месяцев без выезда после его получения;
  • подготовить комплект документов для оформления (заявление, фото, паспорт иностранного гражданина, квитанцию об оплате пошлины, справку о доходах, медицинскую справку, сертификат о знании русского языка и т.д.);
  • подать документы в ГУВМ МВД.
  • Иностранец может претендовать на упрощенную процедуру получения ВНЖ (без наличия РВП и срока проживания в РФ 12 месяцев), если работник является:
  • высококвалифицированным специалистом или членом его семьи;
  • беженцем;
  • носителем русского языка;
  • гражданином Туркменистана или Белоруссии;
  • участником программы переселения;
  • состоит в зарегистрированном браке с гражданином (гражданкой) РФ.