Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) для расчета больничного листа в 2021 году составляет 12 792 руб. В связи с последними изменениями законодательства важно правильно его применять для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Работодатель оплачивает только первые 3 дня. Дни отсутствия на работе из-за болезни оплачиваются на основании листа нетрудоспособности. Больничный лист необходимо предъявить работодателю. Бланк больничного (листка нетрудоспособности) установлен приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011.

Порядок оплаты временной нетрудоспособности по МРОТ

  • Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, какая минимальная сумма по больничному листу положена работнику — не менее МРОТ в расчете за 1 день нетрудоспособности.
  • Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за 2 календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел.

Например, если сотрудник заболел в августе 2021 г., то для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за 2019 и 2020 годы.

  • Включаются в подсчет только выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2, 3 ст. 14 255-ФЗ).
  • Ежегодные выплаты, включаемые в расчетную базу, ограничиваются величиной предельной базы для начисления страховых взносов. Устанавливаются они Правительством РФ.
  • Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневной суммы пособия следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник представляет в бухгалтерию справку по форме, утвержденной приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013.
  • Для тех, у кого не было заработка до нетрудоспособности или он оказался меньше МРОТ, предусмотрена минимальная оплата больничного пособия.

Расчет минимальной суммы пособия по нетрудоспособности в 2021 году

  • МРОТ используется для расчета больничных листов в следующих случаях:
  • если страховой стаж работника менее 6 месяцев;
  • если у работника нет доходов в предыдущие 2 года, либо они ниже 24-кратного МРОТ (например, такое случается, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время);
  • если средний заработок за полный месяц оказался ниже МРОТ;
  • если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни);
  • если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического), тогда в больничном проставляется дополнительный код 021.
  • Также расчет больничного по МРОТ применяется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае она вправе заменить 1 или 2 года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход станет выше.

Использование МРОТ в формуле расчета среднего заработка

  • Минимальный размер выплаты по больничному листку ограничен средним заработком, рассчитанным исходя из МРОТ. МРОТ следует брать в размере, установленном на дату начала заболевания. Вот так выглядит расчет больничного по МРОТ в 2021 году:

Обратите внимание! МРОТ в 2018 году изменялся дважды: с 01.01.2018 — 9489 руб. (421-ФЗ от 28.12.2017) и с 01.05.2018 — 11163 (41-ФЗ от 07.03.2018), с 01.01.2019 стал 11280 руб., а с 01.01.2020 МРОТ еще повысился до 12130 руб., с 01.01.2021 стал уже 12792 руб., а с 01.01.2022 будет — 13394 руб.

  • Если трудовая деятельность ведется в регионах Крайнего Севера или приравненных к ним, то пособие по МРОТ рассчитывают с учетом повышающего районного коэффициента.
  • В формуле расчета пособия по нетрудоспособности учитывается и коэффициент трудового стажа:
  • если стаж более 8 лет, то выплата составит 100 %;
  • 5–8 лет — 80 %;
  • менее 5 лет, но более полугода — 60 %.
  • Таблица МРОТ для расчета больничного ФСС в 2021 году с периодами за 2018–2020 гг.
Дата начала листа нетрудоспособностиВычислениеМинимальный суммарный доход, руб.Размер среднего заработка исходя из МРОТ, руб.
При болезни, начавшейся с 01.01.2018 по 30.04.2018(9489 х 24)/730227 736311,97
Начиная с 01.05.2018(11163 х 24)/730267 912367
Начиная с 01.01.2019(11280 х 24)/730270 720370,85
Начиная с 01.01.2020(12130 х 24)/730291 120398,79
Начиная с 01.01.2021(12792 х 24) / 730307 008420,56
В период с 01.04.2020 по 31.12.2020 для месяцев с числом дней 30 (апрель, июнь, сентябрь, ноябрь) действовал особый режим в связи с пандемией коронавируса.12 130 / 3012 130 в месяц404,33
В период с 01.04.2020 по 31.12.2020 для месяцев с числом дней 31 (май, июль, август, октябрь, декабрь) действовал особый режим в связи с пандемией коронавируса.12 130 / 3112 130 в месяц391,29

Если работник имеет неполный рабочий день, то полученный размер минимального среднего заработка уменьшается пропорционально отработанному времени.

ВАЖНО! В 2021 году все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности Фондом социального страхования. Работодатели определяют, сколько минимальная оплата больничного листа в день, и оплачивают пособие только за первые 3 дня.

Примеры расчетов пособия по болезни, исходя из МРОТ

Пример 1. Водитель Мясников Илья Андреевич устроился на работу в ООО «НКТ» 01.09.2020. Это его первое место работы. 15.04.2021 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 апреля. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.

  • Сотруднику начислена заработная плата в 2020 г.:
  • в сентябре — 30 000,00
  • в октябре — 30 000,00
  • в ноябре — 30 000,00
  • в декабре — 32 000,00

Итого за 2020 г. 122 000,00

  • 15.04.2021 действует МРОТ в размере 12 792 руб., поэтому база для расчета пособия по болезни, исходя из заработка, составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 307 008. Следовательно, оплата больничного производится исходя из МРОТ. Первые 3 дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие 2 — за счет средств ФСС.
  • Поскольку Мясников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта составляет чуть более полугода, пособие по болезни ему выплачивается в размере 60 % от расчетной суммы.
  • Сумма, начисленная за дни болезни, составит:
  • Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 13 %.

Обратите внимание! Налог на доходы физлиц исчисляется всегда в целых рублях!

Пример 2. Менеджер по продажам Юрченко Егор Евгеньевич (страховой стаж — 7 лет) из-за болезни не вышел на работу 1 августа, а 12 августа приступил к работе и принес лист нетрудоспособности с отметкой «24» с 5 августа (код «24» в больничном означает, что Юрченко нарушил режим, пропустив визит к врачу). В этом случае с 1 по 4 августа выплачивается пособие по болезни, исходя из среднего заработка, а с 5 по 11 — из МРОТ.

  • Расчетный период — 2019 и 2020 гг., заработок Юрченко составил 960 000 руб. Средний дневной заработок равен: 960 000 / 730 = 1315,07 руб.
  • По среднему оплачиваются 4 дня: 1 315,07 × 4 = 5260,28 руб.
  • Остальные 7 дней оплачиваются по МРОТ (в августе 2021 г. он равен 12 792 руб., а средний дневной заработок, исходя из МРОТ, равен 420,56, как указано в таблице ниже): 420,56 × 7 = 2943,92 руб.
  • Не забудьте, что стаж Юрченко — 7 лет, следовательно, необходимо использовать коэффициент 0,8, или 80 %.

(5260,28 + 2943,92) × 80 % = 6563, 36

ГодПредельная величина начисления взносовПостановление правительства
2016718 000№ 1265 от 26.11.2015
2017755 000№ 1255 от 29.11.2016
2018815 000№ 1378 от 15.11.2017
2019865 000№ 1426 от 28.11.2018
2020912 000№ 1407 от 06.11.2019
2021966 000№ 1935 от 26.11.2020

Оплаченные дниВычислениеСумма, руб.
3 дня за счет организации420,56 × 60 % х 3757,00
2 дня за счет ФСС420,56 × 60 % х 2504,67
Итого: 5 дней 1261,67