Счет на предоплату — это документ, содержащий сведения о товарах (услугах), подлежащих оплате, и платежные реквизиты получателя денежных средств. Он может выступать как договор, а может быть приложением к контракту, ранее заключенному сторонами сделки.⠀

Обязательные реквизиты счета на оплату⠀

Законодательно форма счета на предоплату не утверждена, хотя активно используется в деловом документообороте. Также не регламентированы и его обязательные реквизиты.⠀

Это связано с тем, что счет на предоплату не является первичным учетным документом и выставляется либо как дополнение к договорным обязательствам, либо сам является договором.⠀

Порядок выставления счета на предоплату и его форма разрабатывается и устанавливается организацией самостоятельно.⠀

Как выставить счет на предоплату к договору⠀

Если в заключенном контракте прописаны сроки, сумма и платежные реквизиты, выставлять отдельный документ на предоплату нет необходимости. Но из-за удобства счета на предоплату в документообороте, условия о его выставлении часто включают в контракт.⠀

Если счет на предоплату выставляется к уже заключенному контракту, то в нем пропишите следующее:⠀

  • номер и дату выставления;⠀
  • реквизиты плательщика и получателя (наименование, адрес, ИНН);⠀
  • банковские реквизиты получателя;⠀
  • наименование товаров (работ, услуг), их количество, цену и сумму к перечислению;⠀
    общую сумму к перечислению;⠀
  • выделенную сумму НДС (или указание «НДС не облагается»);⠀
  • срок, в который необходимо произвести оплату;⠀
  • подписи уполномоченных лиц (руководитель или иное лицо по доверенности).⠀

    Важно! При выставлении счета к уже заключенному контракту допустимо не прописывать весь перечень товаров и услуг, подлежащих оплате, а ограничиться фразой: «Оплата по Договору №… от… за … (указать общее наименование товара (услуги), например, «канцелярские товары»)».⠀

    Когда счет-оферта на предоплату является договором
    Гражданское законодательство допускает применение счета в качестве договора, но при соблюдении определенных требований (п. 2 ст. 432, ст. 435 и 438 ГК РФ):
  • документ содержит все существенные условия договора и его передача покупателю (заказчику) является офертой;
  • покупатель (заказчик) акцептовал оферту перечислением денежных средств в установленный срок.

    Существенными условиями любого договора являются предмет сделки, условия для определенных видов сделок, прописанные в законодательно-правовых актах, договоренности, которые необходимо согласовать по заявлению одной из сторон (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Таким образом, для разного вида договорных обязательств существенные условия могут быть разными.

Помимо реквизитов, прописанных выше, при выставлении счета-оферты необходимо корректно прописать существенные условия сделки:

  • при купле-продаже товара: наименование, количество и цену товарных ценностей;
  • при оказании услуг: наименование и объем, цену и сроки оказания услуг.
  • Обязательно пропишите условия сделки, которые являются важными: сроки и порядок поставки, порядок и сроки акцепта.