Согласно Федеральному закону от 30.12.2020 № 533-ФЗ и постановлению Правительства от 31.05.2021 № 844, с 1 июня 2021 года компании и предприниматели должны вносить в специальный реестр на Госуслугах сведения о своих корпоративных телефонных номерах. Новые требования ввели для борьбы с телефонным мошенничеством.

Сообщать надо, как о SIM картах, выданных сотрудникам, так и о SIM картах установленных в технические устройства (в онлайн-кассы, роутеры и модемы, автомобильные сигнализации).

  • Вносить сведения об абоненте на портал надо за 3 рабочих дня до начала использования новой SIM карты (п. 3 постановления № 844).
  • Сведения о номерах SIM карт, выданных сотрудникам, надо внести в ресурс до 30 ноября 2021 года (п. 2 ст. 2 Закона № 533-ФЗ).
  • SIM карты, используемые в оборудовании до 1 июня 2021 года, надо внести в специальный реестр на Госуслугах не позднее 1 марта 2023 года (постановление Правительства от 01.09.2021 № 1465).

Общая схема регистрации SIM карт

  • Компания заключает договор с оператором связи (с одним или сразу с несколькими). Оператор предоставит пакет номеров корпоративных SIM карт.
  • SIM карты распределяют внутри организации. Каждая SIM карта закрепляется за определённым сотрудником или техническим устройством.
  • Компания передаёт сведения по своим сотрудникам оператору связи. Передача сведений происходит в соответствии с договором между компанией или ИП и оператором.
  • Компания вносит сведения о корпоративных номерах на Госуслуги сразу после заключения договора с оператором связи. SIM карты, использующиеся в технических устройствах, также нужно зарегистрировать на Госуслугах.
  • Если есть подтверждённая учётная запись на Госуслугах, то сотрудникам в личный кабинет придет сообщение с просьбой подтвердить принадлежность номера.
  • Сотрудники подтверждают данные, и оператор активирует SIM карту. Если сотруднику не приходит уведомление с просьбой подтвердить данные, то он может передать данные о своём корпоративном номере самостоятельно. Такое возможно, например, если руководство не передало сведения о SIM карте оператору связи.

Инструкция по регистрации SIM карт на сайте Госуслуг для работодателей

Как правило, регистрацию корпоративной SIM карты осуществляет работодатель, а работник только подтверждает номер через сайт Госуслуг.

Обратите внимание! Для подтверждения SIM карты, как у работника, так и у компании-работодателя, должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Если у сотрудника нет учётной записи, ему необходимо её создать и подтвердить.

  • Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг под логином и паролем юрлица.
  • Выберите услугу «Регистрация и активация корпоративных SIM карт»;
  • Укажите, где используются SIM карты: в пользовательском оборудовании или в телефонах работников.
  • Выберите оператора связи, с кем у компании или ИП заключен договор.
  • Заполните заявление:
  • одно — если все корпоративные SIM карты оформлены у одного оператора;
  • несколько – если карты куплены у разных операторов (для каждого – свое заявление).
  • Внесите вручную или единым списком (сервис предложит заполнить таблицу по образцу в формате CSV) следующие сведения:
  • в отношении сотрудников: паспортные данные и номер телефона. Сотрудник должен активировать свои SIM карты в личном кабинете на Госуслугах;
  • в отношении пользовательского оборудования:
  1. наименование и тип оборудования (например, смартфон);
  2. идентификатор (который должен быть на самом оборудовании, если это смартфон – под крышкой на задней панели);
  3. абонентский номер;
  4. адрес установки (если сим-карта используется не по адресу юрлица).
  • Отправьте заявление оператору связи.
  • Дождитесь подтверждения регистрации SIM карт в учётной записи на портале Госуслуг.

Инструкция по самостоятельной регистрации SIM карты для работников

  • Войдите в подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг.
  • Найдите в разделе «Жизненные ситуации» услугу «Активация корпоративной SIM карты», откройте её и нажмите «Начать».
  • Проверьте данные на портале и обновите их при необходимости.
  • Укажите наименование и ИНН работодателя — корпоративного клиента: компанию или ИП. ИНН можно узнать на сайте ФНС или у работодателя.
  • Введите данные своей SIM карты (номер в формате +7 (9ХХ) ХХХХХХХ) и оператора связи.
  • Отправьте заявление и дождитесь подтверждения активации от оператора. Корпоративный номер появится в учётной записи на портале Госуслуг.

Важно! Сотрудник вправе перерегистрировать корпоративный телефон на себя. Если нет желания «возиться» с регистрацией корпоративных карт или по каким-то причинам не хочется передавать сведения, можно просто перевести карту из корпоративной в личную, нужно просто перерегистрировать номер. При перерегистрации номера на нового пользователя номер автоматически будет отвязан от предыдущего пользователя.