Сократятся сроки для передачи сведений в фонд, а инспекторы станут выписывать новые штрафы. Увеличится минимальный и максимальный размер пособий, а единовременные выплаты при рождении ребенка будут выдавать без заявлений. Обо всем подробно ниже.

Все больничные листы будут электронными

С января 2022 года по общему правилу будут применяться только электронные листки нетрудоспособности. Медики будут подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и размещать в информационной системе ФСС.

Электронный больничный лист будет основанием для начисления пособия «по болезни» и по беременности и родам.

Передача сведений в ФСС ускорится

В 2022 году передача работодателем сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в ФСС сократится до 3-х рабочих дней с даты, когда работодателю стало известно о закрытом бюллетене.

Организации и ИП обязаны направлять в ФСС общие сведения о застрахованных лицах: паспортные данные, адрес, СНИЛС и т.д. Эту информацию работник должен передать кадровикам в момент трудоустройства или в процессе работы. В 2022 году указанные сведения необходимо направить в фонд в течение 3-х календарных дней с момента, когда работодатель получил их от сотрудника (ст. 13 Закона № 255-ФЗ в ред. Федерального закона от 30.04.21 № 126-ФЗ).

Способы передачи сведений в ФСС:

в 2021 году действует правило:

  • если среднесписочная численность застрахованных лиц более 25 человек — строго в электронной форме;
  • если 25 человек и менее — можно на бумаге.
  • в 2022 году, скорее всего, такой порядок сохранится.

Появится возмещение работодателем излишне перечисленного пособия и новые штрафы

Если организация или ИП передаст в ФСС неверные сведения, и это приведет к излишнему начислению пособия, то работодателю придется возместить переплату. То же самое относится и к застрахованному лицу, если ошибка произошла по его вине. Соответствующая норма появится в 2022 году (новый подп. 12 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ).

С 2022 года вводятся новые штрафы от инспекторов ФСС по итогам проверок:

  • за подачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее переплату пособия — 20% от суммы расходов, излишне понесенных ФСС (не менее 1 тыс. руб. и не более 5 тыс. руб.);
  • за отказ направить документы в ходе проверки — 200 руб. за каждый документ;
  • за нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия «по болезни» или по БиР — 5 тыс. руб.

Увеличится максимальный размер среднего дневного заработка

Сумма пособия по временной нетрудоспособности — это средний дневной заработок, умноженный на количество календарных дней болезни. Средний дневной заработок в общем случае — это средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленный на 730 дней.

  • Расчетным периодом для больничных, полученных в 2022 году, будут 2021 и 2020 годы. Предельное значение базы составляет:
  • в 2021 году — 966 000 руб.,
  • в 2020 году — 912 000 руб.

Следовательно, максимально возможная величина среднего дневного заработка составит 2 572,60 руб. ((966 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн.).

Увеличится размер среднего дневного заработка

Если фактический заработок в расчетном периоде отсутствовал, либо был меньше МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности и по БиР рассчитывают исходя из МРОТ. И тогда средний дневной заработок равен МРОТ, действовавшего на дату начала болезни или декрета, умноженному на 24 месяца и поделенному на 730 дней.

  • В 2022 году МРОТ будет равен 13 890 руб., значит, минимальный размер среднего дневного заработка составит 456,66 руб. (13 890 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Увеличится величина дневного пособия «по болезни», рассчитанная по МРОТ

Пособие «по болезни», вычисленное по общим правилам, необходимо подвергнуть проверке. Следует убедиться, что пособие в расчете на полный календарный месяц больше или равно МРОТ. В противном случае его придется пересчитать исходя из МРОТ (ч. 6.1 и 6.2 ст. 14 255-ФЗ).

Для пересчета нужно предпринять следующие шаги:

  • Разделить МРОТ (действующий на момент начала болезни) на количество календарных дней в месяце, на который приходится бюллетень. Получится размер дневного пособия.
  • Если болезнь началась в одном месяце, а закончилась в другом, размер дневного пособия следует найти для каждого из месяцев.
  • Умножить размер дневного пособия на количество дней болезни в соответствующем месяце. Повторить для каждого из месяцев бюллетеня, полученные цифры сложить. Это итоговая величина пособия.
  • Для режима неполного рабочего времени итоговую величину скорректировать пропорционально продолжительности рабочего времени.

В 2022 году размер дневного пособия, рассчитанного исходя из МРОТ 13 890 руб., для каждого из месяцев 2022 года составит:

  • в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре — 448,06 руб. (13 890 руб. / 31 дн.);
  • в апреле, июне, сентябре и ноябре — 463,0 руб. (13 890 руб. / 30 дн.);
  • в феврале — 496,07 руб. (13 890 руб. / 28 дн.).

Заявление о выплате пособия при рождении ребенка станет не нужно

В 2022 году единовременное пособие при рождении ребенка будут выплачивать без заявлений от граждан. Об этом Минтруд сообщил на своем сайте.

Но ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022 году будут назначать по заявлению о выплате, написанному родителем (или другим родственником, ухаживающим за ребенком).

Заявление на отпуск по уходу за ребенком передавать в ФСС не надо.