В ГК РФ поменяли правила об отмене доверенностей. С 29 декабря 2021 года сведения о том, что простую письменную доверенность отменили, можно вносить новым способом — через нотариальный реестр онлайн (Федеральные законы от 06.12.2021 № 402-ФЗ, от 01.07.2021 № 267-ФЗ, абз. 11 ч. 2 ст. 30, п. 5 ч. 1 ст. 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462–1). С вводом этого способа, правила отмены доверенности стали проще, а сам процесс – быстрее, мобильнее и четче.

Обратите внимание! Речь идет только о тех доверенностях, которые оформлены в простой форме, то есть без заверения нотариусом.

Новая редакция ст. 189 ГК РФ предусматривает 3 способа отмены простой письменной доверенности:

  • Путем направления уведомления об отзыве доверенности лицам, которыми она была выдана.
  • Путем публикации сведений об отмене в газете «Коммерсантъ».
  • Путем создания распоряжения об отзыве доверенности прямо на сайте Федеральной нотариальной палаты (ФНП), подписав его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Отмена простой доверенности через новый реестр

С 29 декабря 2021 года ФНП ведет реестр распоряжений об отмене доверенностей.

Если кто-то решит отменить доверенность, он сможет

  • Чтобы отменить выданную ранее простую письменную доверенность, ФНП рекомендует создавать распоряжение об отзыве доверенности прямо на сайте через личный кабинет на lk.notariat.ru, подписав его УКЭП. Войти в личный кабинет можно через подтвержденную учетную запись на Госуслугах.
  • Информацию из Вашего распоряжения ФНП внесет в новый нотариальный реестр на своем портале (абз. 11 ч. 2 ст. 30, ст. 34.3 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462–1).

Как третьи лица узнают об отмене доверенности

  • Лица, в отношении которых доверенность будет отменена, будут извещены об отмене доверенности на следующий день после внесения сведений в новый нотариальный реестр (абз. 3, 6 п. 1 ст. 189 ГК РФ). Доступ к Реестру доверенностей бесплатный и круглосуточный.
  • Исключение — если до этого момента компания уже сообщила об отмене им лично. Например, направила представителю и контрагенту письмо по e-mail.

Заполнение распоряжения об отмене доверенности

Если доверитель компания, то в распоряжении об отмене нужно указать:

  • полное наименование,
  • ИНН или ОГРН компании,
  • адрес электронной почты.
  • Если доверитель физлицо, то в распоряжении об отмене нужно указать:
  • ФИО;
  • дату рождения;
  • серию и номер паспорта или иного документа, который удостоверяет личность;
  • адрес электронной почты.

Хотя в распоряжении и нужно указывать адрес электронной почты, но сведения об отмене ФНП не планирует направлять по e-mail.

Аналогичные сведения надо написать и о доверенном лице. Также понадобится дата, когда выдали доверенность, номер, если есть, и ее краткое содержание — для чего выдавали.

Распоряжение необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 9 ст. 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462–1).

Информация о том, что отмену доверенности в реестре отобразили, появится в личном кабинете заявителя на портале ФНП.

Копия отменяемой доверенности

Копию отменяемой доверенности прилагать к распоряжению не нужно. Такое правило установлено, потому что у доверителя часто нет на руках выданной доверенности. Достаточно следующих реквизитов документа:

  • даты оформления,
  • данных о доверителе и представителе,
  • описания полномочий.

Форма выписки из реестра и порядок ее составления утверждены приказом Минюста от 03.12.2021 № 238.

Отмена доверенности через представителя

  • Можно подать распоряжение об отмене доверенности через представителя, но в этом случае придется приложить доверенность с полномочием на такое действие в машиночитаемой форме. Это необходимо, поскольку документы обрабатываются автоматически.
  • Поправками в ГК РФ предусмотрена возможность отмены доверенности через посредника, но этим способом, по-видимому, будут пользоваться редко. Ведь доверитель может сам отменить доверенность онлайн в любое время и из любого места.

Отмена простой доверенности офлайн

  • Отменить доверенность, которую совершили в простой письменной форме, и известить об этом всех заинтересованных лиц по-прежнему можно через нотариуса при личном визите. Для этого можно обратиться в любую удобную нотариальную контору. Нотариус внесет соответствующие сведения в ЕИС нотариата.
  • Отмененная доверенность появится на reestr-dover.ru/revocations.

Проверка в реестре записи об отмене доверенности

  • Посмотреть в новом реестре, есть ли доверенность среди отмененных, можно бесплатно и в любое время. ФНП подтверждает, что в реестр обеспечен свободный доступ неограниченному кругу лиц (абз. 4 п. 1 ст. 189 ГК РФ).
  • Из реестра можно получить выписку с печатью нотариуса, в том числе в электронной форме. За это придется заплатить 100 руб. (п. 12.18 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462–1).
  • Получить выписку из реестра вправе любое лицо. Для этого нужно направить заявление. Отправите онлайн — понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. При этом сэкономите на оплате нотариальных услуг правового и технического характера.

Какие сведения будут доступны в реестре

Перечень сведений, которые можно посмотреть в реестре, зависит от того, одну или несколько доверенностей отменили.

Если отменили одну доверенность, то увидите:

  • дату и время, когда сведения опубликовали;
  • реквизиты и краткое содержание доверенности;
  • сведения о доверенном лице и доверителе, кроме e-mail и паспорта.

Если отменили две доверенности и более, то в реестре найдете:

  • либо конкретные даты,
  • либо период времени, когда их выдавали.

В остальном будут доступны те же сведения, что и при отмене одной доверенности (п. 1.1 ч. 1 ст. 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462–1).

Другие способы отмены простой доверенности

  • Отменить доверенность можно и без внесения информации в реестр. Например, известив по почте представителя и заинтересованных лиц. Но это риск. Если извещение не дойдет до третьего лица, а представитель предъявит ему доверенность, то права и обязанности, которые возникли в результате действий представителя, сохранят силу для доверителя. При этом не имеет значения, что представитель знал об отмене.
  • В случае спора не удастся сослаться на то, что у лица не было полномочий. Поэтому безопаснее направить сведения об отмене в новый реестр (п. 2 ст. 189 ГК, постановление АС Дальневосточного округа от 24.08.2021 по делу № А73-14759/2020).