24.03.2020

Расходы компании нельзя подтвердить сканами и фотокопиями документов.

Минфин в письме от 13.02.2020 № 03-03-06/1/9882 предупредил, что документы, поступившие по электронной почте или по факсу в виде скан-копий или фотокопий оригинала, не могут подтверждать расходы организации для целей налогообложения прибыли. Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Таким образом, если расходы осуществлены на территории РФ, они могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде и подписанными квалифицированной электронной подписью. Возможности подтверждения расходов сканами и фотокопиями оригинальных документов законодательство не предусматривает.