• Согласно ТК РФ, сокращенный день устанавливается любому трудящемуся с согласия работодателя. Часто с такой просьбой обращаются студенты вузов, особенно старших курсов — подработка для студентов на неполный рабочий день выгодна и работнику, и нанимателю.

• Основными льготными категориями работников являются:

• беременные женщины;

• один из родителей или опекунов, попечителей, которые имеют ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;

• осуществляющие уход за больным членом семьи (требуется медицинское заключение установленного образца).

• Существуют отдельные категории граждан, которым нельзя отказать в укороченном трудовом дне (ст. 93 ТК РФ), например, декретницам. Такие женщины имеют право работать не целый день: это позволит им сохранить страховое пособие. Но бывают случаи, когда мама предпочитает выйти на работу, а обязанность сидеть с ребенком перекладывается на других членов семьи: отца или даже бабушек-дедушек. В этом случае они тоже вправе получить пособие и работать неполный день (ст. 256 ТК РФ).

• Неполная рабочая неделя по инициативе работника вводится на основании его заявления. Если до подачи заявления работник не предоставлял работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с основным документом.

• Сложнее, когда неполная рабочая неделя вводится по инициативе работодателя. Бывают случаи, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (к этим же случаям может быть отнесен и карантин), условия трудового договора не могут быть сохранены. Тогда допустимо их изменение, за исключением изменений в трудовых функциях работника. Если условия изменились настолько, что компания встает перед выбором: или уволить более 50 человек за месяц, или все же постараться сохранить места — работодатель вправе ввести неполный рабочий день по инициативе работодателя (укороченные день, смена или неполная неделя) на срок до 6 месяцев. Здесь важно выполнить два главных условия:

• произошли изменения организационных или технологических условий труда. В соответствии с п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, работодатель обязан представить доказательства того, что изменение условий труда вызвано именно по этим причинам. Иначе перевод на другой график работы незаконен;

• существует угроза массового увольнения. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и(или) территориальных соглашениях (ст. 82 ТК РФ). Если для организации таких отраслевых соглашений не существует, то смотрят Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».

Только при наличии одного из этих двух условий работодатель вправе вносить изменения в длительность труда своих сотрудников.

• При работе на условиях сокращенного времени оплата производится пропорционально отработке или в зависимости от выполненного объема (ст. 93 ТК РФ). Следует учесть порядок исчисления нормы отработанного времени на определенные календарные периоды в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю.

• Размер зарплаты уменьшается независимо от системы оплаты труда, будь это оклад или тарифная ставка (Письмо Роструда от 08.06.2007 № 16196).

• Трудовой договор на неполный рабочий день составляется в произвольной форме. В документе указываются:

• стороны, которые заключают между собой договор;

• предмет сделки;

• обязанности и права сторон;

• период работы, т. е. конкретное количество часов;

• условия выплаты заработной платы;

• формы ответственности при нарушении данного договора;

• в каких случаях и как вносятся поправки, и как происходит его расторжение;

• реквизиты и подписи сторон.