• Для того чтобы воспользоваться единой упрощенной нулевой декларацией, необходимо соблюсти 2 условия:

• В период, за который сдается отчетность, не должно быть объекта налогообложения. То есть, в это время не происходило сделок по реализации товаров, имущества или услуг, налогоплательщик не получал прибыли и дохода, не производил расходов, связанных с бизнесом.

• За отчетный период не наблюдалось движение средств по банковским счетам и кассе. То есть, состояние расчетных счетов организации или ИП не изменялось, а также не происходило пользование кассовыми аппаратами.

Обратите внимание! Единая упрощенная налоговая декларация – это возможность и право. Она применяется по желанию и инициативе ИП или руководства организации.

• Для ИП на ОСНО единая упрощенная декларация также доступна, но лишь для замены отчетности НДС. Но здесь есть одно условие – декларация по НДФЛ подается отдельно. При отсутствии деятельности на ОСНО предприниматель может сдать единую упрощенную декларацию по НДС и нулевой 3-НДФЛ.

Бланк единой упрощенной декларации КНД 1151085 утвержден Приказом Минфина № 62н. Форма состоит из двух листов с четким разделением на строки и графы, второй лист предназначен исключительно для физических лиц, для предпринимателей он не нужен. Для сдачи нулевых налогов ИП и юрлиц заполняется только первый лист.

• Основные требования к оформлению единой упрощенной декларации:

• при заполнении от руки данные вписываются большими печатными буквами;

• допускается распечатка декларации с машинописным текстом;

• при заполнении на компьютере размер шрифта 16-18;

• разрешается использовать ручку с черными или синими чернилами (пастой);

• нельзя вносить исправления с применением корректирующих канцелярских средств (штрих);

• при ошибке в данных надо просто зачеркнуть, вписать правильные сведения, исправление заверить.

• Заполнение основных данных.

Сначала вносятся полные сведения о налогоплательщике:

• Для ИП достаточно ввести ИНН, полученный при регистрации.

• Организации вносят еще и коды КПП.

• В строке «вид документа» при первичной подаче ставится «1». Если отчет корректирующий, пишется цифра «3», в дроби указывается номер корректировки.

• Далее необходимо указать название отделения ИФНС (район, город), в сетку напротив поля внести код данного подразделения.

• В следующую строку вносится полное имя предпринимателя или название организации с указанием формы.

• В последующей строчке единой упрощенной декларации в сетку надо вписать код объекта административно-территориального деления. В прошлом вводился код классификации ОКАТО, в настоящее время для обозначения используются коды ОКТМО.

• Ниже в сетку нужно внести код ОКВЭД по основной экономической деятельности, согласно регистрации.

• Заполнение таблицы налогов.

• В каждую графу таблицы вносится наименование налогов, очередность определяется в соответствии с нумерацией глав в НК РФ. То есть, сначала вводится НДС (глава 21), затем налог на прибыль (глава 25), лишь после них идут ЕСХН (гл. 26.1) и УСН (гл. 26.2). В таблицу вносятся только те виды налогов, по которым вносится отчетность.

• В графе «Налоговый период»:

• по налогу НДС указывается количество месяцев отчетного периода (3,6,9) или 0, если декларация подается за весь год.

• По налогам УСН и ЕСХН квартальные данные не вводятся, ставится «0», так как это годичные налоги.

• В левой нижней части бланка единой упрощенной декларации вносятся личные данные предпринимателя или уполномоченного представителя организации – контактный телефон, ФИО, подпись.

• Уполномоченный представитель должен внести в нижнюю строку наименование документа, подтверждающего его право сдавать отчетность.

• Правую часть заполняет инспектор налоговой, принимающий декларацию.

• Предоставлять единую упрощенную декларацию следует в то отделение ИФНС, к которому территориально прикреплена организация или ИП.

• Отчетность формируется по периодам – квартал, полгода, 9 месяцев, год

• Независимо от отчетного периода на заполнение и сдачи декларации дается 20 дней от последнего дня его окончания.

Например, если отчет сдается за 9 месяцев, которые заканчиваются 30 сентября, то последний день сдачи 20 октября. Если этот день выпадает на выходной, то возможность сдать отчет остается на первый рабочий день после него.

• За нарушение сроков сдачи единой упрощенной декларации на налогоплательщика может быть наложено взыскание. В соответствии со ст. 119 НК РФ.

• По закону при нарушении сроков объем штрафа составляет 5% от минимального платежа – 1 тыс. руб., но не выше 30% от суммы налога.

• Так как это нулевая отчетность взиматься будет наименьший штраф, но по каждому из налогов. Если в декларации указаны НДС и налог на прибыль, то в случае просрочки подачи декларации по каждому из них может быть начислен штраф по 1 тыс. руб.

• Обычно отчеты подаются при личном посещении налоговой инспекции, тогда работник, принимающий декларацию, ставит на документе дату приема отчета.

• Можно отправить отчет по почте, но при этом следует учитывать время доставки, чтобы не опоздать к последнему отчетному дню.

• Компании и предприятия, имеющие более 100 наемных работников, могут сдавать отчетность в электронном виде.