Понятие срочного трудового договора.

• Существуют различные причины для заключения срочного трудового договора:

• декретная ставка, т. е. работница, занимавшая вакантную должность ранее, ушла в декретный отпуск. Место сохраняется за ней в соответствии с Законом;

• сезонные работы, когда предприятие ограничено погодой или природными условиями и содержать полный штат круглогодично экономически нецелесообразно;

• работа не является постоянной и потребность в ней длится не больше 2-х месяцев.

Например, для проведения рекламной акции нужны промоутеры, которые будут предлагать листовки с указанием адреса нового торгового дома или офиса;

Полный список возможных случаев трудоустройства, где используется временный трудовой договор с работником, регламентирован ст. 58 и 59 ТК РФ.

Отличие срочного трудового договора от обычного трудового договора.

• По окончании действия срочного трудового договора работник подлежит увольнению. В этом заключается отличие срочного трудового договора от обычного «постоянного» трудового договора.

• По основным гарантиям и правам работники по срочному договору НЕ отличаются от бессрочно занятых. Временные работники имеют право на отпуск, нормальную продолжительность рабочего времени, оплату труда. Им предоставляется спецодежда и средства индивидуальной защиты, на них распространяются все локальные нормативные акты предприятия и Положения об охране труда.

Продолжительность срочного трудового договора.

• Срочный трудовой договор заключается на срок не более чем 5 лет — это предельный (максимальный) срок, минимальный в Законе не оговаривается.

• При оформлении заявления на временное трудоустройство, для каждого подвида работ срок действия договора определяется, исходя из специфики причин его заключения:

• формулировка приказа для замещения декретниц может звучать как: «до выхода на работу Ефремовой Ирины Михайловны», или «на время нахождения Хафоевой Веры Владимировны в отпуске по достижению ребёнком трёх лет»;

• заключение срочного трудового договора во время беременности, декрета или отпуска по уходу за ребёнком;

• для сезонных рабочих обязательно указание «на сезон» и «до подписания акта приёмки выполненных работ»;

• занятых на временных работах оформляют «временно, для уборки территории», «проведения профилактических работ», «реконструкции склада». Основанием прекращения контракта в таком случае будет приказ об окончании мероприятия;

• лицам, которым предстоит трудиться за пределами РФ, контракт ограничен тремя годами;

• в случаях невозможности указать дату или событие — основание расторжения в приказе прямо указывают «принят на должность монтажника санитарно-технического оборудования и систем вентиляции на основании ч. 1 ст. 59 ТК РФ в связи с тем, что дата окончания работ не определена»;

• стажёрам и практикантам, лицам, трудоустраиваемым для завершения профессионального обучения с целью получения практических навыков, фиксируют установленный соответствующий специальными нормативными актами срок.

Например, согласно Постановлению Правительства РФ №414 от 09.07.2003 г.:

• для помощника арбитражного управляющего определена стажировка от полугода до года,

• для адвоката – от года до двух лет.

• избранным на выборные должности или служащим аппарата, занятым на обеспечении деятельности выборных органов власти, местного самоуправления, общественных объединений или политических партий срок соответствует продолжительности полномочий такого органа;

• гражданам, направленным от центров занятости для участия в общественных работах (перечень утверждён Министерством социального развития России, Приказ №401 от 07.06.2007 г.), в основании делают прямую ссылку «по направлению Службы занятости» и указывают интервал или событие завершения трудоустройства: «дворник, для очистки тротуаров от наледи»;

• призывникам, проходящим альтернативную службу, длительность её прохождения устанавливает Военный комиссариат в соответствии с Федеральным Законом №113-ФЗ от 25.7.2003 года;

• принятым на работу по соглашению сторон дата окончания устанавливается, исходя из достигнутой договорённости и ситуации, но, в любом случае, не далее пяти лет.

Обратите внимание! Законом запрещено вуалировать постоянную работу под временную с целью уклонения от обеспечения прав и гарантий работающих. (Федеральный Закон № 90-ФЗ от 30.06.2006 г.). Например, если должность планируется сократить, если вышедший на пенсию работник продолжает работать, инвалид ожидает переосвидетельствования, в ряде других аналогичных случаев судебным решением трудовые отношения признаются установленными на неопределённый срок.

Испытательный срок при заключении срочного трудового договора.

• Перечень лиц, испытательный срок для которых НЕ устанавливается, (ст. 70 ТК РФ):

• лица, заключающие договор сроком до 2-х месяцев;

• лица, избранные на замещение вакансии по конкурсу; занимающие оплачиваемую выборную должность;

• призывники альтернативной гражданской службы;

• женщины, которые воспитывают детей в возрасте до 1,5 лет и беременные сотрудницы;

• выпускники, впервые устраивающиеся по специальности в течение 1 года со дня получения диплома (для учебных заведений с госаккредитацией), ученики, прошедшие ученичество на том же предприятии;

• несовершеннолетние лица (до 18 лет);

• лица, переведённые от другого работодателя.

Для остальных категорий существуют рекомендации по оформлению испытательного срока при срочном договоре.

• Максимальный период испытаний не должен охватывать всё время контракта и определяется так:

• трудоустроенные на 2-6 месяцев – 2 недели;

• руководители, их заместители, главные бухгалтеры – полгода;

• государственные служащие – от 1-6 месяцев до 1 года (ст. 27 Федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004 г.);

• иные случаи – 3 месяца.

Оформление при заключении и окончании срочного трудового договора.

• Необходимо правильно подготовить и оформить документы при заключении срочного трудового договора. Прежде всего, необходимы:

• приказ о старте проекта, в котором указываются основные параметры:

• название,

• задачи,

• дата начала,

• конкретные действия сотрудников,

• результат,

• причины для заключения договора,

• срок договора.

• приложение к договору, в котором описывается конкретная работа, которую поручают сотруднику.

Обратите внимание! Если функции сотрудника учтены уже в договоре, то вместо приложения можно просто ознакомить работника с приказом. Все будет зависеть от конкретной ситуации и задач.

• Если трудовой договор заключен на определенный срок, при приёме в трудовой книжке делается запись в обычном порядке и ссылок на срок не содержит (Письмо Роструда №937-6-1 от 06.04.2010 г.). Нарушение данного правила влечёт административную ответственность работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.

• Если работник прекращает трудовые отношения, то вносится запись «по истечении срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Нельзя просто предупредить о расторжении и в последний день провести процедуру. Для этого нужно оформить:

• служебную записку о завершении проекта;

• соответствующий приказ по компании, с которым Вы знакомите работника и не менее чем за 3 дня сообщаете ему о прекращении действия договора;

• акт выполненных работ, который является подтверждением того, что данные задачи поручались сотруднику, и они успешно им закончены. Акт является дополнительным основанием для расторжения договора.

Обратите внимание! Поскольку ФОТ временных и постоянных работников не различается, предприятие отчисляет обязательные платежи в фонды социального страхования на всех, и страховой стаж у всех сотрудников исчисляется по одним правилам.

Отпуск и компенсация.

• Процедура предоставления ежегодных отпусков не отличается от обычной, работникам предоставляется отпуск продолжительностью 2 дня за каждый месяц работы в расчете на шестидневную рабочую неделю (ст. 291, 295 ТК РФ, Письмо Минтруда N 625-ВВ от 01.02.2002).

• Компенсации за неиспользованный отпуск также начисляются в обычном порядке.

Обратите внимание! При занятости менее 15 дней всё ещё действует ст. 35 Правил НКТ СССР об очередных и дополнительных отпусках №169 от 30.04.1930 г. «При исчислении… излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца»

• Отпуска по беременности и родам работницам предоставляются в обычном порядке (ст. 255 ТК РФ). Его длительность не зависит от способа оформления, просто увольнение работницы произойдёт в последний день отпуска по беременности и родам.

• А вот отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет предоставляются только на период срока действия договора (ст. 256 ТК РФ).

Действия по истечению срока заключения срочного договора.

Когда истекает конечная дата заключённого договора, то тут возможны различные пути: продление, завершение, увольнение. Рассмотрим типичные случаи.

• Увольнение по истечению срока. Работнику выдаётся окончательный расчёт и возвращается трудовая книжка с записью «по истечению срока…». Всё, как обычно, если предприятие соблюдало условия заключения и имело на это законные основания.

• Пролонгация трудового договора – если женщина беременна или ухаживает за малышом до 1,5 лет.

• Сокращение работника по срочному трудовому договору возможно по решению работодателя, даже когда срок контракта не истёк. Работнику в течение 2-х месяцев выплачивается компенсация, пособие по увольнению.

• Перевод на постоянную работу (по соглашению сторон или недосмотру кадровой службы).

• Досрочное увольнение по инициативе одной из сторон – аналогично общепринятым процедурам.

• Повторное оформление. Судебная практика показывает, что многократные перезаключения нарушают Закон, и работник будет вправе обжаловать очередное увольнение на данных основаниях с восстановлением на работе.