Новости

24.12.2020

Зарплата за декабрь: выплата, НДФЛ, отпускные и страховые взносы

В связи с новогодними праздниками, некоторым работникам зарплату за декабрь работодатель вправе выдать раньше, но не всем. В таблице ниже - разъясним почему.

Когда платить зарплату в декабре.	Зарплату надо выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Дату выплаты фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Она не должна выходить за пределы 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислен заработок. Это значит, что зарплату за декабрь нельзя выдать позже 15 января 2021 года.Большинство работодателей выдают зарплату за прошедший месяц 5-го или 10-го числа наступившего месяца. В январе 2021 года эти дни приходятся на праздники. В таком случае выплатить деньги нужно заранее (ст. 136 ТК РФ).По ТК РФ организации, которые выдают зарплату с 1 по 10 января, должны выплатить её в четверг 31 декабря 2020 года. По закону этот день рабочий, хоть и сокращен на 1 час.
Если 31 декабря 2020 года в компании выходной.	Если 31 декабря в компании выходной, то зарплату можно выплатить досрочно (письмо Минтруда России от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602).Помните, что зарплату надо выдавать не реже чем каждые полмесяца, то есть 1 раз в 14–15 дней в зависимости от продолжительности месяца (ст. 136 ТК РФ).Значит, если зарплату за декабрь выдать досрочно, например 30 декабря, то в январе надо выплатить аванс не позднее 14-го числа. А это потребует выплаты второго аванса не позднее 29 января. Иначе организацию и руководителя могут привлечь к административной ответственности за нарушение периодичности выдачи зарплаты (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Когда удержать НДФЛ и отразить в декларации.	Обязанности налогового агента состоят из трёх последовательных действий: исчисление НДФЛ, его удержание и перечисление в бюджет (ст. 226 НК РФ). Именно исчисление НДФЛ запускает процедуру — если не наступил срок для исчисления налога, удерживать его и перечислять в бюджет не нужно.Дата фактического получения заработной платы, которая выплачивается не в связи с увольнением, — последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Получается, что при выплате жалованья в любой день с первого до предпоследнего дня месяца обязанность по исчислению НДФЛ с зарплаты не возникает. Исключений для добровольных выплат и выплат по требованиям ТК РФ, когда день выдачи приходится на выходной, не установлено.Если заработная плата выдана 31 декабря 2020 года. Зарплата, которая выплачивается (перечисляется) 31 декабря 2020 года, по правилам ст. 223 НК РФ считается фактически полученной в этот же день (письмо Минфина России от 23.11.2016 № 03-04-06/69181, Определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).Налоговый агент обязан исчислить НДФЛ и удержать его из выплаченной зарплаты. Но перечислить в бюджет налог надо в первый рабочий день после праздников (п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Это значит, что выплаты попадут в раздел 2 расчёта 6-НДФЛ за I квартал 2021 года (письмо ФНС России от 15.12.2016 № БС-4-11/24063@). Отражение их в годовом 6-НДФЛ ошибкой не будет — главное, чтобы суммы не задвоились и не попали в оба расчёта (письмо ФНС от 15.12.2016 № БС-4-11/24134). Если заработная плата выдана 30 декабря 2020 года и ранее. Зарплата за декабрь, которая выдаётся (перечисляется) 30 декабря и ранее, в момент выдачи ещё не признаётся фактически полученным доходом (ст. 223 НК РФ). По статусу она равноценна авансу за первую половину месяца.Эти деньги выдаются без удержания налога. Работодатель исчисляет с выплаты НДФЛ 31 декабря 2020 года и удерживает из аванса за январь (письмо Минфина от 05.05.2017 № 03-04-06/28037). Эта операция отражается в разделе 2 6-НДФЛ за I квартал 2021 года.На практике не все работодатели могут выдавать зарплату без удержания НДФЛ. Они вычитают налог, даже если выплачивают деньги не в последний день месяца. В таком случае компания должна перечислить налог в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ) и в полном объёме отразить операцию в годовом расчёте 6-НДФЛ.Удерживая НДФЛ из жалованья, выплачиваемого до конца месяца, за который оно начислено, работодатель нарушает закон. Производить удержания из зарплаты можно только в случаях, названных в законах (ст. 137 ТК РФ). НК РФ не предусматривает удержания НДФЛ из зарплаты, выдаваемой в период с первого по предпоследнее число месяца включительно.Если удержать НДФЛ с таких выплат, компанию могут оштрафовать за неполную выплату зарплаты (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):для должностных лиц штраф составит 10–20 тыс. руб.;для организаций — 30–50 тыс. руб.
Когда перечислить страховые взносы за декабрь 2020 года.	Страховые взносы за декабрь 2020 года перечислите не позднее 15 января 2021 года (п. 3 ст. 431 НК). Начисляйте страховые взносы в том же месяце, когда начислили выплату. А перечислите взносы не позднее 15 числа следующего месяца.Эти правила касаются уплаты всех взносов – на пенсионное, медицинское, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и травматизма. При необходимости можно перечислить взносы до 15 января, например, 31 декабря или позднее.
Как рассчитаться с сотрудником в отпуске.	Иногда работники берут отпуск в конце декабря или после праздников, чтобы продлить себе новогодние каникулы. Возникает вопрос: когда выдавать отпускные, когда зарплату и как удержать НДФЛ.Если отпуск перед каникулами. Зарплата отпускникам выдаётся в те же сроки, что и остальным сотрудникам:когда жалованье платят «по безналу», деньги перечисляют на карточку отпускника;если деньги надо забирать наличными из кассы, отпускник может сделать это лично или поручить другому лицу, оформив доверенность (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);когда никто не получает деньги, их нужно депонировать с учётом НДФЛ и выплатить после возвращения сотрудника на работу (письмо Минфина России от 23.06.2017 № 03-04-05/39846).По своей инициативе можно досрочно выплатить отпускнику зарплату за декабрь (письмо Минтруда от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602). При выплате НДФЛ не удерживают, а с январского аванса удерживают дополнительно.Если отпуск после каникул. Если отпуск начинается 11 января 2021 года, то отпускные и зарплату за декабрь 2020 года положено выдать одновременно — 31 декабря (ст. 136 ТК РФ). С обеих сумм удержать НДФЛ и перечислить в бюджет в разные сроки:по отпускным — в тот же день;по зарплате — после праздников (п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ).Операции попадут в разные 6-НДФЛ:отпускные — в годовой расчёт;зарплата — в раздел 2 расчёта за I квартал 2021 года.Работодатель вправе выплатить обе суммы раньше (письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). В таком случае НДФЛ удерживают только из отпускных и перечисляют в бюджет не позднее 31 декабря (п. 6 ст. 226, п. 1 ст. 223 НК РФ). НДФЛ из досрочной зарплаты будет исчислен 31 декабря и удержан из январского аванса.