16.04.2021

Путеводитель по онлайн-кассам для бизнеса в 2021 году

54-ФЗ обязывает большинство бизнесменов работать с онлайн-кассами к середине 2021 года. Пройдем по основным моментам, связанным со спецификой выбора и использования онлайн-кассы.

Кому в 2021 году не нужна установка онлайн-касс.

• Сейчас кассовые аппараты стоят у ИП на спецрежимах с наемными работниками. С июля 2021 года должны поставить онлайн-кассы ИП на спецрежимах без наемных работников, оказывающие услуги или торгующие товарами, сделанными собственными руками.
• По закону 54-ФЗ есть исключения. Исключений среди ИП, кому не нужна онлайн-касса, становится с каждым годом все меньше. Необходимость установки онлайн-касс обошла стороной, например, следующие ИП:

• репетиторов, владельцев языковых и других школ на патенте;
• на спецрежимах, торгующих овощами в палатке;
• продавцов мороженного в киосках;
• мастеров по ремонту ключей;
• торговцев газетами и молоком, водой в розлив;
• ИП, которые перевелись на налог на профессиональный доход (НПД);
• фирмы и ИП, работающие в далеких районах страны без интернета. Список таких населенных пунктов определяет строго региональное правительство.

Полный перечень всех видов деятельности можно увидеть в ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Рейтинг стоимости онлайн-касс

Рейтинг самых популярных у ИП онлайн-касс в 2021 году с ценами:

• переносные (мобильные) кассы:

• МЕРКУРИЙ 115Ф - 4 690 руб.;
• КАССАТКА 7 - 16 900 руб.;
• ЭВОТОР 5I - 24 300 руб.;
• АТОЛ 91Ф - 9 600 руб.;
• ЭВОТОР 7.3 - 16 900 руб.
• кассы стационарные (для прилавка, от сети):

• АТОЛ 20Ф - 19 285 руб.;
• АТОЛ 150Ф (SIGMA 10) - 19 700 руб.;
• КАССА Ф - 9 200 руб.;
• ШТРИХ-М-01Ф - 29900 руб.;
• АТОЛ 30ф - 14900 руб.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН

Выбирая онлайн-кассу не надо отталкиваться от организационно-правовой формы компании. Онлайн-касса для ИП на УСН, прежде всего, должна подходить к формату и размерам Вашего бизнеса.

• При покупке онлайн-кассы обратите внимание не только на цену устройства, но и к ее качествам, которым можно отнести мобильность, пропускную способность кассового аппарата для ИП с магазином, тип подключения к интернету, объем памяти, возможность работы с дополнительным оборудованием.

• автономные онлайн-кассы подойдут предпринимателям, которые редко выбивают чеки. Другой вариант применения "автономок" - торговые павильоны с перебоями в электричестве, так как большинство автономных ККТ имеют аккумулятор;
• фискальные регистраторы устанавливают магазины с большим оборотом, в которых на кассах есть место для установки ПК;
• смарт-терминалы использует малый бизнес в сфере торговли и услуг. Это ИП, которым важен дизайн кассовой техники.
• Также стоит обратить внимание на функционал:

• возможность поддержки ЕГАИС для алкомаркетов и продовольственных точек;
• батарея и возможность работы не от сети;
• вид подключения интернета (sim-карта, wi-fi, кабельное подключение);
• количество разъемов для подключения оборудования (сканера, принтер для печати этикеток, весов и т.д.) и их виды;
• дополнительные встроенные функции, например, терминал эквайринга, позволяющий считывать банковские карты без дополнительного оборудования.

Дополнения для онлайн-кассы

• Фискальный накопитель (ФН) придется докупать дополнительно к онлайн-кассе. Это устройство памяти, которое передает информацию о продажах оператору фискальных данных и в ФНС, а также хранит все сведения о фискальных документах. Цена ФН от 7 тыс. руб.
• Закон 54-ФЗ обязывает предпринимателей заключать договоры с операторами фискальных данных (ОФД), которые:

• получают из кассы сведения о выбитых чеках;
• ведут свою статистику и аналитику продаж и предоставляют эти данные ИП;
• отправляют информацию в налоговую.

Работа с ОФД и онлайн-кассой предполагает, что у ИП в торговой точке будет возможность подключения интернета.

• Кассовая программа. Некоторые виды онлайн-касс могут работать и без нее. Например, «автономки». Но специальное ПО для онлайн-кассы, установленное на компьютере или ноутбуке, существенно упрощает жизнь. Кассовые программы помогают анализировать продажи, настраивать программы лояльности, следить за действиями кассиров.
• Также магазину может понадобиться дополнительное оборудование, например, сканеры штриховых кодов.

Последствия и риски работы с ККТ без интернета

Если произошел сбой на линии и магазин остался без связи на несколько дней или компания переезжает и ей не сразу удается заключить договор с новым провайдером, то каковы будут последствия и риски?

• В таком случае законом допускается задержка при передаче фискальных данных сроком до 30 дней. Тем временем, ККТ сохранит в памяти фискального накопителя все чеки. Важно только понимать, что контролирующие органы допускают такие форс-мажорные обстоятельства и пойдут на встречу.
• А вот регулярные задержки при передаче данных неизбежно вызовут подозрения и могут стать причиной внеочередных проверок.

Ответственность за отсутствие кассы и штрафы

Ответственность за нарушения новых правил будут нести как должностные лица, так и юридические лица, и индивидуальные предприниматели.

• Суммы штрафов и вид ответственности за нарушения со стороны ИП следующие:

Отсутствие онлайн-кассы на торговой точке.Неприменение кассовой техники при расчетах.	Для ИП на УСН штраф в размере от 1/4 до 1/2 от суммы чека (расчета), осуществленного без применения онлайн-кассы, но не менее 10 тыс. руб.
Повторное отсутствие онлайн-кассы на торговой точке, повторное неприменение кассовой техники при расчетах. Если сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 млн. руб. и более.	Административное приостановление деятельности ИП на УСН на срок до 90 суток.
Применение онлайн-кассы, не соответствующей нормам Законодательства РФ.	Предупреждение или штраф в размере 1,5 - 3 тыс. руб., в зависимости от степени тяжести нарушения.
Несвоевременное предоставление (непредставление) ИП на УСН информации и документов по запросам ИФНС. Покупателю не направлен кассовый чек/бланк строгой отчетности в электронном формате либо на бумажном носителе.	Предупреждение или штраф в размере 2 тыс. руб., в зависимости от степени тяжести нарушения.

Какие чеки и БСО должен выдавать ИП на УСН

• Владельцы бизнеса на «упрощенке» должны выдавать чеки, если услуги были оказаны физическим лицам или ИП. Если расчеты проводятся с организацией и оплачены через банковский перевод (без карты или же наличного расчета), кассовый чек не нужен.
• В кассовом чеке на товары и услуги должны быть обязательные реквизиты, которые позволяют покупателю и ФНС определить тип деятельности Вашей компании, данные кассира, место расчетов и т. д.
• Предприниматели на УСН после 1 февраля 2021 года должны вносить в чек информацию о количестве и наименовании товаров и услуг.