06.07.2021

Как организовать обязательную вакцинацию сотрудников

Минздрав внес вакцинацию от коронавируса в календарь профилактических прививок по эпидемическим показаниям. Прививка становится обязательной, когда главные санитарные врачи регионов выносят постановления об этом. Инструкции, как организовать обязательную вакцинацию сотрудников, в законе нет. Поэтому можно действовать так, как описано ниже в инструкции.

Планирование

Определите минимум сотрудников, для вакцинации (60% или больше), составив предварительные списки, которые можно корректировать по обстоятельствам.

Разъяснительная работа

• Основная задача работодателя — привлечь сотрудников к вакцинации, мотивировать их сделать прививку, а не заставить сотрудников сделать прививки, угрожая незаконными увольнениями или недопуском к работе и невыплатой зарплаты. Прежде всего, привлекайте тех сотрудников, которые оказались в зоне риска.
• Объясните, почему важно сделать прививку и защитить себя и окружающих от заболевания. Расскажите о вакцине, возможных реакциях организма, осложнениях после коронавируса. Дайте людям информацию о риске развития тяжелых сердечно-сосудистых патологий, пневмонии, невралгии и др.
• Объясните сотрудникам, что на работе они в зоне риска, так как ежедневно контактируют с большим количеством людей и могут заразиться. Кроме того, они могут служить источниками распространения инфекции, если болезнь не выявлена или работник выходит на работу больным.
• Расскажите, что отсутствие прививки от коронавируса может стать основанием для отказа в разрешении на въезд в определенные страны.

Уведомление сотрудников

• Уведомите письменно сотрудников из Вашего списка, что они обязаны сделать прививку. В уведомлении введите строки, в которых можно указать медицинские противопоказания и данные об уже сделанной прививке.
• Попросите представить документы, которые подтверждают, что сотрудники сделали прививку от коронавируса.

Например, это может быть сертификат о профилактических прививках. В него врач вписывает даты введения вакцины, ее название и серию, ставит свою подпись и печать медицинской организации. Требовать такой документ Вы не вправе. Предоставить его – это в интересах сотрудника.

Предложение

• Предложите сдать анализ на наличие антител и показать результаты, если у сотрудника нет документа о прививке или он переболел коронавирусом:

• если сотрудник переболел за полгода до даты вакцинации, делать прививку не рекомендуют. Поэтому исключите таких сотрудников из списка тех, кто должен пройти вакцинацию;
• если сотрудник переболел коронавирусом больше чем полгода назад, направьте его на тестирование на уровень антител. Если тест покажет позитивный результат на антитела, прививка не нужна.
• Организуйте бесплатную возможность сдать тест на антитела прямо в офисе. Если организуете это, то сотрудники, узнав, что у них нет защиты от коронавируса, возможно будут охотнее делать прививки.

Подсчет

• После сбора документов, посчитайте не менее 60% от фактического количества работников. Такое количество сотрудников должны будут сделать прививку.
• Учитывайте следующие категории сотрудников:

• совместителей;
• удаленных сотрудников (пока нет информации, что их можно не обязывать вакцинироваться);
• исполнителей по ГПД;
• всех, у кого есть медицинский отвод от прививки.
• Не включайте только тех, кто фактически работает в других регионах, где постановления не принимали.

Распоряжение

• Издайте приказ, в котором пропишите, кто и в какие сроки должен пройти вакцинацию.
• Ознакомьте сотрудников с приказом под подпись.

Организация

• Определите место вакцинации — в медорганизации или на рабочих местах.
• Проконсультируйте сотрудников, куда они должны обратиться, чтобы сделать прививку, если не можете провести вакцинацию централизованно.

Оформление отказов

• Возьмите письменный отказ, если сотрудники откажутся представить документы, делать анализ на антитела или саму прививку. Этот документ позволит доказать, что Вы предприняли все меры, чтобы выполнить санитарно-эпидемиологические требования и распоряжения региональных властей.
• Унифицированной формы отказа нет. Не требуйте объяснять причину отказа. Рассказывать, почему не хочет делать прививку, сотрудник не обязан. Можете подготовить шаблон такого отказа, чтобы не объяснять каждому, что писать.

Например: «На основании п. 1 ст. 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ „Об иммунопрофилактике инфекционных болезней“ я отказываюсь от прививки против коронавирусной инфекции, вызываемой вирусом SARS-CoV-2».

Обратите внимание! За отказ от вакцинации Вы не можете привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности и тем более уволить его.

Обратите внимание! Сотрудники и после прививки должны находиться в офисе в масках и перчатках и соблюдать социальную дистанцию (письмо Роспотребнадзора от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24).

Противопоказания для освобождения от вакцинации

Среди сотрудников, которых обязали вакцинироваться, от прививки освобождают только тех, кто имеет противопоказания, письма Минздрава от 20.02.2021 № 1/И/1–1221, от 21.01.2021 № 1/и/1–332:

• гиперчувствительность к компонентам препарата;
• тяжелые формы аллергии;
• реакция или поствакцинальное осложнение на предыдущее введение вакцины;
• острые инфекционные и неинфекционные заболевания, хронические заболевания в стадии обострения — прививки проводят не ранее чем через месяц после выздоровления или ремиссии, при нетяжелых ОРВИ, острых инфекционных заболеваниях ЖКТ вакцинацию проводят после нормализации температуры;
• иммунодефицит;
• злокачественные заболевания крови и новообразования;
• беременность и период грудного вскармливания;
• возраст до 18 лет.

• Новый отчет о вакцинации с 1 июля 2021 года.

Чтобы подтвердить исполнение требования властей об обязательной вакцинации, работодатели должны представить в электронном виде сведения о сотрудниках по форме и в сроки, которые утвердили региональные власти. Точного списка с наименованием организаций и ИП, которые обязаны провести вакцинацию, нет. Нужно ориентироваться на перечень отраслей из регионального документа.

• В сведениях по каждому работнику, который привился от коронавируса, укажите:

• номер СНИЛС;
• номер полиса ОМС, если он есть;
• серию и номер документа, удостоверяющего личность, или патента для иностранцев;
• номер мобильного телефона.

Указывать ФИО не нужно.