08.07.2021

Особенности получения бесплатной цифровой подписи в ФНС с 1 июля 2021 года

Обязанность оформлять квалифицированные ЭЦП возложена на ФНС только с 2022 года. С этого же 2022 года срок действия квалифицированных подписей, которые выдают коммерческие удостоверяющие центры, закончится.

Но ФНС проявила инициативу и решила досрочно оформлять квалифицированные ЭЦП уже с 1 июля 2021 года.

Кто может получить бесплатную ЭЦП

• Обратиться за получением квалифицированного сертификата в удостоверяющий центр ФНС могут:

• компания;
• индивидуальный предприниматель;
• нотариус.
• То есть получить квалифицированную ЭЦП в аккредитованном центре ФНС смогут лица, которые действуют от имени организации без доверенности, предприниматели и нотариусы по предварительной записи.

Кто не сможет получить ЭЦП

• ФНС не выдаст квалифицированную ЭЦП обычным гражданам и уполномоченным представителям коммерческих организаций. Получить подпись они смогут в платных удостоверяющих центрах после их аккредитации в соответствии с требованиями Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
• Кроме того, налоговики не выдают электронные подписи:

• кредитным организациям,
• операторам платежных систем,
• не кредитным финансовым организациям;
• должностным лицам государственных и муниципальных органов, а также организациям, подведомственным этим органам.

Такие организации и должностные лица с 2022 года получают квалифицированную ЭЦП в удостоверяющих центрах Центробанка и Федерального казначейства соответственно.

Как получить подпись

• Для получения ЭЦП необходимо предварительно записаться в ФНС. С 1 июля 2021 года подать заявление на выпуск можно через «Личный кабинет физлица» на официальном сайте ФНС.
• Чтобы получить квалифицированный сертификат в удостоверяющем центре ФНС, надо предоставить пакет документов. В него входит:

• документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• USB-носитель ключевой информации (токен) для записи квалифицированного сертификата и ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.

Если Вы придете в ФНС с обычной USB-флешкой, купленной в магазине, то Вам не запишут на нее квалифицированный сертификат (ЭЦП). Нужно предоставить сотруднику ФНС специальную флешку, которая сертифицирована ФСТЭК или ФСБ.

• На сайте ФНС перечислены следующие варианты:

• Рутокен ЭЦП 2.0
• Рутокен S
• Рутокен Lite
• JaCarta ГОСТ
• JaCarta-2 ГОСТ
• JaCarta LT
• ESMART Token
• ESMART Token ГОСТ и др., соответствующие установленным требованиям.

Обратите внимание! На один носитель можно записать до 32 ЭЦП. Срок действия полученной в ФНС ЭЦП составит 15 месяцев.

• Приобрести носитель ключевой информации можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Или же можно использовать имеющиеся носители ключевой информации при наличии действующего сертификата соответствия ФСТЭК или ФСБ на этот носитель.

Как можно использовать подпись от ФНС

• Полученной квалифицированной подписью можно подписывать, например:

• счета-фактуры,
• первичные документы,
• налоговые декларации,
• отчетность в Росстат и внебюджетные фонды.