24.07.2021

С 1 сентября 2021 года изменятся правила ведения и хранения трудовых книжек

Минтруд России издал приказ от 19.05.2021 № 320н о новых правилах оформления бумажных трудовых книжек и вкладышей к ним. Он вступит в силу 01.09.2021 и заменит содержащиеся действующие инструкции по заполнению: постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Обновлены формы трудовой книжки и вкладыша

• Минтруд обновил формы трудовой книжки и вкладыша. В них стало больше страниц для сведений о работе, а листов с информацией о награждении стало меньше. Данные о работе занимают теперь 14 разворотов вместо 10. Содержание граф не изменилось.
• Применение нового бланка не является обязательным. Если у работодателя остались ранее действующие бланки трудовых, он вправе их использовать.
• Работодателей обязали вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее и скреплять их сургучной печатью или опломбировать. Формы книг требуется разработать самостоятельно. Работников необходимо знакомить под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью.
• Бумажные трудовые книжки работодатели продолжают вести в отношении работников, которые в 2020 году приняли решение сохранить такой формат и не перешли на электронные трудовые книжки. Им выдают дубликаты в случае порчи или утери с соблюдением новых требований.

Новые правила ведения трудовых книжек

• Работодателей обязали:

• заверять подписью работника при его увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя;
• заполнять трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, в его присутствии.

• Записи разрешили полностью или частично печатать на принтере либо вносить с помощью штампов факсимиле. Рекомендовано использовать для рукописных записей перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер, а также световодостойкие чернила.
• Вместо печати организации разрешено использовать печать кадровой службы или не использовать ее совсем, если печать не предусмотрена уставом организации.
• Установили срок выдачи трудовой книжки работнику при написании заявления о переходе на электронную трудовую. Вернуть документ нужно не позже 3 рабочих дней со дня подачи заявления, а не в день подачи заявления, как сейчас.