04.02.2022

Нюансы «Зарплатного проекта»: особенности и преимущества

Согласно ст. 136 ТК РФ, работодателю предлагается 2 способа выдачи зарплаты работникам — наличными из кассы или перечислением на банковский счет работника. Большинство работодателей все же стараются перечислять зарплату на банковские карты работников. Этот способ удобен как для работодателя, так и для сотрудников. Читайте о его особенностях ниже.

Как работает зарплатный проект.

Зарплатный проект — это дополнительная услуга банков для ИП и организаций по автоматическому зачислению зарплат (авансов, командировочных и т. д.) на карты работников. Простыми словами, это передача работодателем процесса выдачи зарплаты банку на аутсорсинг.

Процесс перечисления зарплат по зарплатному проекту состоит из 5 шагов:

• бухгалтер формирует реестр выплат с указанием сумм, которые банк будет ежемесячно переводить работникам;
• после проверки информации банк сформирует платежные поручения для работодателя на общую сумму;
• работодатель переводит сумму на специальный счет зарплатного проекта;
• поступившие деньги распределяются на карты работников;
• банк направляет работодателю отчет о произведенных выплатах.

Преимущества зарплатного проекта.

• В бухгалтерии резко сокращается бумажный документооборот, поскольку вся информация по зарплате передается в электронном виде;
• Сроки выплаты контролируются банком — зарплата поступает на карты примерно в одно и то же время, а доверие работников к работодателю повышается;
• Каждый шаг процесса проверяют специалисты и могут указать на ошибку бухгалтера;
• Можно быстро взять кредит при кассовом разрыве (когда нет денег на выплату зарплаты) и расплатиться с работниками.

Критерии выбора банка для зарплатного проекта.

Сегодня большинство кредитных организаций предоставляет услугу «Зарплатный проект». Проекты делятся на 2 типа — для юрлиц и ИП. Разница заключается только в условиях и тарифах. В условиях конкуренции банки постоянно совершенствуют свой зарплатный проект, чтобы завлечь работодателей. При выборе кредитной организации руководствуйтесь следующими критериями:

• Обращайте внимание на стоимость зарплатного проекта. Банки готовы предоставлять эту услугу за незначительную плату, а некоторые и вообще — бесплатно. Им это выгодно, ведь Вы приведете 100 человек, которые постоянно будут что-то оплачивать своими зарплатными картами с комиссией. Именно они приносят основную прибыль в процессе обслуживания пластиковых карт (комиссия за переводы, за мобильный банк и т. д.).
• Обращайте внимание на то, можно ли будет поставить банкомат у Вас на предприятии, а также много ли банкоматов есть по городу вообще. Ведь не только работники будут снимать свои зарплаты, но и руководство.
• На наличие дополнительных возможностей. Дополнительно банки могут предложить индивидуальный зарплатный проект, сформированный под отдельного человека, а также общий — для большинства работников компании.

Особенности зарплатного проекта.

Изучив условия банков, выбирайте любой понравившийся и заключайте с ним договор. После оформления банк запросит анкеты работников и подготовит пластиковые карты для каждого из них.

• Заставить работника получать зарплату на карту по зарплатному проекту Вы не можете. Он вправе в одностороннем порядке отказаться от нее и выбрать другой банк — согласие работодателя ему не нужно (ст. 136 ТК РФ). Для этого работнику достаточно написать заявление с указанием реквизитов другого кредитного учреждения не позднее, чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты.
• Некоторые банки могут в рамках зарплатного проекта переводить деньги работникам в другие банки. Но если такой функции у банка нет, то придется самостоятельно переводить этому работнику деньги по его реквизитам.
• Работодатель в процессе работы вправе расторгнуть договор с банком и выбрать другую кредитную организацию. А можно только зарплату нескольких сотрудников перевести в другой банк.
• Законодательство не запрещает работодателю иметь несколько зарплатных проектов в разных банках. Например, аванс всего персонала перечислять на карту одного банка, а зарплату — на карту другого.

Обратите внимание! Некоторые банки предоставляют программное обеспечение для расчета авансов/зарплат и для формирования платежек. А также возможна интеграция данных в рабочую бухгалтерскую программу работодателя.