26.08.2022

СЗВ-М отменен в 2022 году: кого это касается, тарифы, новый отчет

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования прекращают свою деятельность как отдельные организации и становятся Социальным фондом России, или СФР. Сейчас каждый фонд занимается социальной поддержкой россиян. ПФР отвечает за начисление и выплату пенсий, а ФСС — за выплаты по больничным листам, расчет декретных и отдых в санаториях и детских лагерях.  Такое разделение фондов неудобно гражданам. В некоторых случаях за одним пособием приходится обращаться в два фонда. Например, пособие на ребенка женщина оформляет в ФСС, а маткапитал — в ПФР. Или пенсию по инвалидности назначают в ПФР, а компенсацию за протезы получают в ФСС. Объединение фондов облегчит россиянам жизнь — все пособия можно получить в режиме единого окна. А государство снизит расходы на содержание двух фондов, сосредоточив в одном фонде пенсии и иные социальные выплаты, а также будет вести персонифицированный учет всех граждан в одном ведомстве на федеральном уровне. Контролировать деятельность фонда будет Минтруд. Разберем, чем обернется для бизнеса объединение фондов.

Что сдавать вместо СЗВ-М? 

Рассмотрим, с какого периода отменен СЗВ-М и что поменяется в отчетности по сотрудникам.  

Упразднят пять отчетов. В 2023 году вместо стандартных отчетов в ПФР и ФСС: СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС — работодатели будут сдавать единый отчет. Там будут отражены сведения для персонифицированного учета, включая данные о взносах на травматизм.  Бланка единого отчета пока нет, чиновники разработают форму до конца 2022 года. Предположительно, отчет будет состоять из нескольких частей, для каждой — свой срок сдачи. Например, отчет, который заменяет 4-ФСС, нужно сдать до 25 числа следующего месяца. Пока неясно, нужно ли их сдавать нулевые отчеты целиком или можно ограничиться только частью. 

Отменят форму СЗВ-М. Вместо него придется ежемесячно предоставлять в налоговую расчет по страховым взносам. Действующую форму РСВ упростят, включив сведения персонифицированного учета, данные о заработке и начисленных взносах.  Срок сдачи — до 25 числа следующего месяца. Например, отчет за январь нужно предоставить не позже 25 февраля, а за февраль — не позже 25 марта 2023 года.

На сегодня непонятно, как из-за отмены отчетов СЗВ-М и СЗВ-ТД, отчитываться в ЕСФ при переименовании компании и нужно ли подавать сведения о других кадровых событиях. При этом данные о приеме и увольнении сотрудников нужно подать не позднее следующего рабочего дня с даты, когда издали приказ о мероприятии. 

Важно! Начиная с отчетности за второй квартал 2022 года нужно подавать новую форму 4-ФСС.

СЗВ-М в 2022 году

В 2022 году, пока не отменили СЗВ-М, все отчеты в ПФР и ФСС следует предоставлять по действующим правилам. Кроме того, вышло письмо ОПФР по г. Москве и Московской обл. от 12.07.2022 № Т-28423-68/35310, согласно которому, если последний срок сдачи СЗВ-М выпадает на выходной день, сдать его нужно в ближайший рабочий день.  Так, например, срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2022 года попадает на субботу. Поэтому работодатели вправе представить отчет не позднее понедельника 17 октября.

Исполнители по гражданско-правовым договорам

Работодатели обязаны платить взносы на травматизм за исполнителей, работающих по ГПД.

С 2023 года подрядчики смогут официально получать пособие:

• по временной нетрудоспособности,
• по беременности и родам,
• а также пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. 

Но пособие получит не любой исполнитель. Выплата будет, если сумма уплаченных за него страховых взносов равна или превышает стоимость страхового года, предшествующего наступлению страхового случая (подп. «б» п. 3 ст. 9 Закона № 237-ФЗ). Кроме этого, работодатели обязаны оплатить исполнителю первые три дня по больничному листу. За остальные дни выплачивает фонд. Исключение — самозанятые. За них платить взносы не требуется (подп. «а» п. 3 ст. 9 Закона № 237-ФЗ). В день, когда заканчивается договор ГПД, работодателю придется подавать по исполнителям сведения по индивидуальному или персонифицированному учету.

Обратите внимание: к исполнителям по ГПД относятся не только те, кто оказывает компании услуги или выполняет работы по договору ГПХ. Отчитываться и платить взносы надо также за тех, с кем у компании заключен договор авторского заказа, договор об отчуждении исключительного права, издательский лицензионный договор или лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Новые тарифы и единая база по страховым взносам

С 2023 года отменят не только СЗВ-М, но и отдельные тарифы страховых взносов в пенсионный, социальный и медицинский фонды.

Вместо них работодатели будут платить по единому тарифу — 30% в пределах базы и 15,1% сверх нее. Взносы на травматизм не меняются и по-прежнему будут зависеть от класса профессионального риска.

Единая предельная база по взносам на 2023 год — 1,565 млн рублей, сумму будут ежегодно индексировать. Стоимость страхового года будет определяться как 2,9% федерального МРОТ на начало года, за который уплачиваются взносы, увеличенная в 12 раз. В районах с особым климатом МРОТ для целей расчета стоимости страхового года надо исчислять с учетом районных коэффициентов (подп. «б» п. 10 ст. 9 Закона № 237-ФЗ).

Страховые взносы ИП

После объединения фондов предпринимателям не придется дробить взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование — их можно будет перечислить единым платежом. Сумма страховых взносов для ИП в 2023 году составит 45 842 ₽. 

Иностранные сотрудники

Если в организации числятся временно пребывающие иностранцы, работающие по трудовому договору или ГПД, за них придется платить взносы на ОМС. Но право на бесплатную медицинскую помощь такие иностранцы получат при условии, что работодатель выплачивает взносы как минимум три года (подп. «б» п. 1 и подп. «а» п. 3 ст. 12 Закона № 237-ФЗ).

Кроме того, платить взносы на ОМС придется за временно и постоянно проживающих иностранцев со статусом ВКС. Это вытекает из подп. «а» п. 1 ст. 12 Закона № 237-ФЗ.

Важно! В трудовой договор временно пребывающими иностранцами больше не нужно включать условие об оказании медпомощи, в том числе указывать реквизиты полиса ДМС или договора с медорганизацией. Новые правила не распространяются на временно пребывающих иностранцев со статусом ВКС.

Какие документы подготовить в связи с отменой СЗВ-М

Из-за объединения фондов и отмены СЗВ-М работодателям желательно до конца 2022 года пересмотреть ЛНА, обновить должностные инструкции и подготовить памятки для сотрудников.  Например, в ПВТР придется:

• заменить наименования фондов на новые,
• скорректировать раздел с порядком формирования и выдачи сведений о трудовой деятельности,
• обновить информацию о регистрации сотрудников в системе персучета.

А в положении о работе с персональными данными работников требуется скорректировать информацию о передаче отчетов в ПФР и ФСС и работе с пособиями. Обо всех изменениях можно уведомить сотрудников рассылкой по корпоративной электронной почте. 

Новые штрафы

Штрафные санкции собираются смягчить. Так, если работодатель получил уведомление о необходимости устранить ошибки в отчетности и в течение пяти рабочих дней выполнил предписание, штрафа не будет.  Заплатить можно в течение 20 календарных дней. Если перечислить деньги в первые 10 дней, можно воспользоваться скидкой 50%. Позднее придется перечислить сумму полностью.