07.09.2022

Уменьшение налога на прибыль на компенсации дистанционщикам

С согласия или с ведома работодателя сотрудник, работающий дистанционно, может использовать для исполнения своих обязанностей, принадлежащие ему или арендованные оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и др. При этом ему выплачивают компенсацию за их применение и возмещают связанные с этим расходы.

Что такое компенсация.

• Компенсации – это денежные выплаты, установленные для возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

В каком порядке происходит компенсация.

• Компенсация расходов дистанционных сотрудников происходит в порядке, сроки и размерах, определенных:
• коллективным договором/локальным актом, который принят с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации;
• трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.

Где организация может учесть такие расходы.

• Расходы дистанционных сотрудников организация может учесть по налогу на прибыль, если:
• подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством;
• из документов четко (!) следует, какие расходы и на какие цели были понесены.

Методика расчета компенсаций.

• Методику расчета компенсаций расходов дистанционных сотрудников, а также их перечень с указанием подтверждающих документов компания утверждает локальным актом самостоятельно. Это могут быть, например, оплаченные счета за электроэнергию, Интернет и т. д.

Разъяснение ФНС.

ФНС на своем сайте дала разъяснение, как организации-работодателю учесть по налогу на прибыль расходы на компенсацию дистанционным сотрудникам использования личного имущества.

• ФНС уточнила, что организация должна располагать копиями документов, подтверждающих расходы, понесенные работником в служебных целях – на оплату электроэнергии, связи, Интернета и др.