28.09.2022

Заработала государственная информационная система электронных перевозочных документов

В сентябре компании могут составлять документы по перевозкам и обмениваться ими в электронном виде (Постановление Правительства от 21.05.2022 № 931) через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Речь идет о транспортных накладных, заказ-нарядах и сопроводительных ведомостях. Участниками информационного взаимодействия в ГИС ЭПД являются грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, фрахтовщик, фрахтователь. Каждый из участников должен заключить договор с оператором информационной системы, который будет обеспечивать обмен электронными документами.

Этапы обмена электронными перевозочными документами.

Этап 1. Стороны направляют документы в ГИС ЭПД.

Направлять документы в ГИС ЭПД организации или ИП будут через оператора информационной системы, с которым заключили договор.

Информацию будут направлять в виде XML-файла.

Этап 2. Оператор получает и проверяет файл.

При получении файла оператор информационной системы проверит:

• формат файла;
• уникальность идентификационного кода перевозочного документа;
• действительность квалифицированной электронной подписи.

При выявлении ошибки оператор направит организации или ИП уведомление об ошибке, после чего файл обмена нужно будет сформировать заново.

Если проверка прошла успешно, оператор направит файл в информационную систему.

Этап 3. Информационная система проверяет файл.

Информационная система отслеживает статус обработки файла обмена в государственной информационной системе. Если система выявит расхождения в данных, то оператор информационной системы информирует организацию или ИП о необходимости исправлений.

Исправленные файлы обмена нужно будет сформировать не позднее 5-ти календарных дней со дня получения уведомления об ошибке.

Этап 4. Файл поступает в ГИС ЭПД.

После того как файл поступит в ГИС ЭПД, государственная система проводит проверку файла на соответствие формату и проверку действительности усиленной квалифицированной электронной подписи.

Также система проверяет, соблюдена ли последовательность получения файлов обмена от участников информационного взаимодействия.

На этом этапе система выдают либо положительный, либо отрицательный результат.

Обратите внимание! Переход на электронные накладные добровольный. После 1 сентября перевозчики могут оформлять документы, как и раньше — на бумаге или в электронном виде, но без подключения к госсистеме (письмо Минтранса № Д14/59-ПГ от 14.07.2022). Однако, согласно транспортной стратегии РФ, перевод перевозочных документов в электронный вид — одна из основных задач. Скорее всего, в будущем работа через госсистему для перевозчиков станет обязательной.