18.10.2022

Документы, которые выдаются работнику при увольнении

На основании статьи 84.1 ТК РФ в день увольнения нужно произвести с работником полный расчет и выдать ему пакет документов со сведениями о его работе в компании.

Работники часто легкомысленно относятся к таким документам, выбрасывают их, теряют. Затем обвиняют работодателя в том, что он их не выдал. Чтобы избежать таких ситуаций, лучше всего составить справку-подтверждение с перечнем всех документов, выдаваемых работнику на руки.

Среди документов, которые выдаются работнику, есть как обязательные, так и дополнительные документы.

Обязательные документы для выдачи при увольнении

1. Расчетный листок
2. Бумажная трудовая книжка сохранившим бумажный вариант
3. Форма СТД-Р тем, что перешел на электронный формат трудовой
4. Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ
5. Выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (год)
6. Выписка из СЗВ-СТАЖ (год)
7. Выписка из СЗВ-М (последний месяц)
8. Справка о заработке за 2 года по форме 182н
9. Оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу

Документы, которые выдают увольняющему работнику по его запросу 

1. Справка о среднем заработке для службы занятости
2. Приказы о приеме, увольнении, награждении, переводах 

Дополнительно можно выдать при увольнении

1. Выписка из формы ДСВ-3 за квартал увольнения, перечисляли взносы на накопительную часть пенсии.