22.12.2022

Трудовая книжка не отдана вовремя: последствия для работодателя

В процедуре увольнения есть несколько обязательных пунктов. Один из них — своевременная выдача трудовой книжки. Но иногда уволенный покидает компанию без своего «рабочего паспорта». Чего в этом случае опасаться работодателю, если он не отдаст документ вовремя? Ниже рассмотрим ситуацию подробно и со всех сторон.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении.

• Статьей 80 ТК РФ установлено, что работник должен получить книжку на руки в день увольнения, который также является последним рабочим днем. Исключение составляют случаи, когда сотрудник физически не может получить документ (ст. 84.1 ТК РФ). Например, находится в больнице или местах заключения. Тогда следует выслать работнику уведомление о том, что надо прийти за трудовой, либо согласиться на ее почтовую отправку. Если письменное согласие будет получено, у работодателя останется 3 рабочих дня, чтобы выслать документ.
• Также трудовую книжку может получить родственник, у которого есть соответствующая доверенность.

Причины задержки выдачи трудовой на руки.

• Нередко в день увольнения работодатели не отдают трудовую книжку, объясняя задержку объективными причинами. Чаще всего это случается на фоне конфликта. Причины зависят от специфики предприятия и личных качеств сторон. Вот наиболее распространенные примеры:
• сотрудник не в полной мере исполнил свою материальную ответственность перед работодателем, например, не компенсировал выявленную недостачу;
• работник не вернул компании материалы или инструменты, которые были ему выданы для выполнения трудовых обязанностей;
• уволенный не передал дела или не доделал работу, которую от него ожидали.

Но какими бы уважительными эти причины ни казались, они — вне закона.

• Даже если руководитель считает, что имеется уважительная причина не выдавать уволившемуся работнику его трудовую книжку, все равно он обязан все сделать по закону. Если ГИТ выявит нарушение, то в первую очередь пострадает работодатель, а это чревато недовольством инспекторов, штрафами и др. наказаниями.

Ответственность работодателя, который не отдает трудовую книжку.

• Нарушение порядка и сроков выдачи трудовой книжки может повлечь за собой административное взыскание и финансовые потери:
• работнику положена материальная компенсация недополученного заработка за счет работодателя (ст. 234 ТК РФ);
• компанию ожидает штраф в 30–50 тыс. руб.;
• руководитель будет оштрафован на сумму от 1 до 5 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП (часть 1)).

Под компенсацией недополученного заработка понимается зарплата, которую человек мог бы получить, если бы устроился на новое рабочее место. Без трудовой книжки он этого сделать не может. В случае положительного решения суда это будет средняя зарплата с бывшего места работы за весь период, пока человек не мог трудоустроиться. Но при этом уволенный должен документально обосновать, что вариант получения этой работы у него был, и ему действительно отказали из-за отсутствия важного документа.

Это только то, что касается просрочки напрямую. А могут еще «добавить» за неправильное оформление документов и нарушение процедуры увольнения.

• В каких случаях ответственность отсутствует. Есть случаи, когда работодатель не отдает при увольнении трудовую книжку, но при этом ответственности не несет. Вот примеры таких ситуаций:
• Когда работника нет в день увольнения на месте, а руководство направило ему уведомление о необходимости получить трудовую. Если человек не явится сам, не пришлет родственников с доверенностью или не даст согласие на почтовую отправку, то руководитель не виноват.
• Если увольняется женщина, для которой срок трудового соглашения продлен до конца беременности или отпуска по БиР.
• А также случаи, описанные в ст. 81 ТК (часть 1, пункт 6, подпункт «б») и в ст. 83 ТК (часть 1, п. 4).

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении.

Не отдают трудовую книжку после увольнения — куда обращаться? Этот вопрос задают работники, которые плохо осведомлены о своих правах. Но и работодатели могут извлечь пользу из этой информации. Ведь, если перефразировать известное выражение: предупрежден, значит защищен. Вот основные пути решения «книжного конфликта»:

• Мирное урегулирование. Этот вариант предпочтителен для работодателя, ведь умиротворенный сотрудник не пойдет жаловаться и не накличет на компанию проверяющих. Инициатором выступает уволившийся, который подает руководителю письменное заявление с просьбой выдать трудовую книжку. В обращении должно быть указано:
• ФИО и должность руководителя;
• ФИО заявителя (без должности, так как человек уже уволен) и его контактные данные, включая адрес;
• просьба выдать книжку на основании прекращения трудового договора.

Поскольку задержка уже является нарушением законодательства, то в случае отказа человек будет обращаться в соответствующие инстанции.

Заявление составляется в 2-х экземплярах. На том, который остается у уволенного, надо проставить номер и дату регистрации во входящих. Работодателям, получившим такое заявление, стоит отнестись к нему серьезно. Оно означает, что человек, скорее всего, уже имеет план действий и знает, куда идти дальше.

Отказывать в приеме такого заявления — не вариант, так как его можно отправить заказным письмом с уведомлением. Результат будет тем же, только отправитель потратит больше времени и нервов.

В законодательстве нет фиксированных сроков реакции на заявление, поэтому лучше выполнить просьбу бывшего работника как можно скорее. При этом заручиться подтверждением, что конфликт улажен. Ведь даже в случае положительного решения есть риск, что человек пожалуется на задержку с выдачей.

• Обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру. Если заявление не сработало, и конфликт набирает силу, ответом на вопрос, как забрать трудовую книжку у работника становится обращение в ГИТ. Это можно сделать:
• лично придя в инспекцию и оставив заявление;
• подав электронную заявку на сайте ГИТ;
• отправив заявление почтовым заказным письмом.

При обращении в прокуратуру, алгоритм действий такой же. ТК РФ отводит на обработку таких заявлений 3 месяца.

Некоторые работодатели рассчитывают на то, что бывшие сотрудники не станут связываться с бюрократической машиной и не пойдут в ГИТ. Часто так и происходит. Но все же не стоит рисковать. Отдать книжку все равно придется. Просто чем дольше все затягивается, тем больше поводов для штрафов и других санкций набирается.

• Обращение в суд. Этой крайней мерой пользуются те, кто хочет получить не только свой документ, а еще и денежную компенсацию. Надо сказать, что их шансы достаточно велики. И, даже если суд не назначит выплату компенсаций, проверки и многочисленные проблемы компании гарантированы.

В судебных органах оформляется иск, где указывается полный список требований. Например: возврат книжки, компенсация недополученного заработка, возмещение морального ущерба.

На заметку работодателям! Помните, что если суд примет решение в пользу истца, дата увольнения будет сдвинута на день фактического возврата трудовой. Это означает, что придется выплатить человеку деньги за вынужденные прогулы и, возможно, другие компенсации. Также на счет компании будут отнесены все судебные издержки, госпошлины и даже услуги адвоката, если уволенный действовал через него.

Не стоит сбрасывать со счетов и возмещение морального ущерба. Порядок этой компенсации установлен ст. 237 ТК РФ, а сумма выплаты определяется судом.

Трудовая книжка осталась у ликвидированной организации — как быть?

Бывает, что человек не получил свою трудовую книжку после увольнения, а компания прекратила существование. Как быть?

• Вот два наиболее распространенных пути:
• найти бывшего работодателя и попросить документ;
• обратиться в госархив, где должны храниться документы ликвидированных предприятий.
• Иногда оказывается, что работодатель не передал бумаги в архив. В этом случае можно направить ему письменную просьбу выдать дубликат. Если она не сработает, придется подавать судебный иск и ждать решения суда.