04.12.2023

Коллективный договор: что регулирует и как заключается

Одним из документов, регулирующим отношения между работодателем и персоналом, является коллективный договор. Его важность подчеркивает то, что ему посвящена отдельная глава ТК РФ.

Что такое коллективный договор.

• ТК РФ определяет коллективный договор как правовой акт, который регулирует социальные и трудовые отношения между работодателем и работниками в лице их представителей.

Важно! Колдоговор может заключаться как на уровне компании в целом, так и в ее структурных подразделениях.

• Наличие колдоговора необязательно, и компания вполне может работать без него. Но если персонал выступит с инициативой о его заключении, работодатель не вправе им отказать.

• Содержание документа и его структура определяются сторонами самостоятельно. Как правило, коллективный договор призван:

• установить порядок оплаты труда, выплаты пособий и компенсаций;

• определить способы, частоту и порядок индексации заработков;

• регулировать рабочее время и время отдыха;

• регулировать вопросы охраны труда и улучшение условий на рабочих местах;

• регулировать гарантии и льготы, предоставляемые отдельным категориям персонала;

• установить порядок контроля над выполнением условий коллективного договора.

Важно! Колдоговор может заключаться только на условиях, не ухудшающих положение работников, по сравнению с иными НПА.

• При разработке колдоговора следует не забывать о базовых принципах:

• равноправие сторон;

• соблюдение законодательства;

• возможность выполнения принятых обязательств.

Зачем коллективный договор нужен работодателю

• Соглашение с представителями работников помогает работодателю:

• уменьшить текучку кадров;

• регулировать мотивацию работников;

• повысить квалификацию персонала;

• обеспечить стабильность.

А сплоченный, профессиональный коллектив — залог эффективной работы компании.

• Колдоговор помогает снизить налоговое бремя. Для целей налогообложения учитываются только премии, предусмотренные локальными нормативными актами. Это означает, что включение в соглашение поощрительных выплат поможет не только замотивировать персонал, но и снизит налог на прибыль.

Зачем коллективный договор нужен сотрудникам

• Для персонала подписание коллективного договора с работодателем означает:

• дополнительную защиту интересов - колдоговор может заключаться на условиях, более выгодных коллективу, чем предусмотрено законодательством;

• улучшение социальной сферы и условий труда.

Порядок заключения коллективного договора

• Чтобы документ имел юридическую силу, колдоговор должен заключаться с соблюдением установленной процедуры:

• Направление уведомления о начале коллективных переговоров. Назначение представителей и направление уведомления о согласии начать переговоры.

• Проведение коллективных переговоров.

• Составление, согласование и подписание коллективного договора.

• Регистрация коллективного договора в госоргане по труду.

• Инициаторами процедуры заключения колдоговора могут выступать как коллектив, так и работодатель. Инициирующая сторона готовит уведомление второй стороне о своем желании провести переговоры. Уведомление составляется в произвольной форме, с указанием даты составления и подписывается представителем инициирующей стороны.

Важно! Если инициаторами переговоров явились представители работников, при наличии у работодателя нескольких профсоюзов, инициаторы обязаны уведомить о своем намерении все профсоюзные организации (ч. 5 ст. 37 ТК РФ).

Уведомление иных профсоюзных объединений необходимо одновременно с работодателем.

• Сторона, получившая уведомление о желании заключить колдоговор, обязана в 7-дневный срок назначить своих представителей и направить ответ инициатору переговоров.Датой начала ведения коллективных переговоров является день, следующий за днем получения согласия на их проведение.

Важно! Все участники переговоров на период, пока будет заключаться колдоговор, освобождаются от работы приказом работодателя.

• Сроки, место и порядок ведения коллективных переговоров определяют представители сторон (ч. 9 ст. 37 ТК РФ). В процессе переговоров рассматриваются предложения по внесению условий в коллективный договор, поступившие как от работодателя, так и от работников. Проект колдоговора составляет комиссия, сформированная из представителей сторон. Если для разработки условий договора требуется информация от какой-либо из сторон, то ее необходимо предоставить не позднее 2-х недель с даты соответствующего запроса.

Важно! Ч. 2 ст. 40 ТК РФ устанавливает срок, в который должен заключаться коллективный договор. Он составляет 3 месяца с даты, когда переговоры были начаты.

• Если же по некоторым условиям стороны не пришли к соглашению, то в этом случае возможно:

• составление протокола разногласий (разногласия из протокола могут являться предметом дальнейших переговоров);

• разногласия станут предметом коллективного трудового спора.

Форма протокола разногласий аналогична используемой форме при сделках, совершаемых в рамках гражданского законодательства.

• Договор с согласованными условиями подписывается представителями сторон:

• со стороны работодателя это руководитель или уполномоченное им лицо;

• со стороны работников — председатель профсоюза или человек, избранный на общем собрании тайным голосованием.

• После подписания документ направляется работодателем в региональный орган по труду для уведомительной регистрации.

Важно! Вступление в силу колдоговора не зависит от регистрации документа.

Ответственность за неисполнение коллективного договора

• Штраф работодателю за нарушения колдоговора могут выписать не только после вступления документа в силу, но и на стадии его заключения.

• Законодатель предусмотрел штраф за необоснованный отказ от заключения коллективного договора. Но при этом нигде не указаны причины, которые можно считать уважительными для отказа от подписания соглашения. Предполагается, что заключаться соглашение с работниками после поступления соответствующего предложения должно обязательно. А условия, вызвавшие разногласия, необходимо вынести в протокол и урегулировать их позднее.